备品备件库房管理制度样本(五篇) .pdfVIP

备品备件库房管理制度样本

1、目的

为了支撑公司达成与客户的sla，并以此为目标的管理行为。

2、适用范围备件库所属部门。

3、工作职责运维服务部：

1、公司备品备件的管理部门，负责制定公司备品备件管理办法，

确定公司备品备件管理模式和流程。

2、指导维护公司备品备件管理工作，定期考核和检查公司备品备

件的使用、管理情况。

3、全面了解公司备件的库存和使用情况，指导公司维护、管理。

4、协调公司备品备件调拨等。备件库管理员。

1、认真执行备件库管理制度和按库管员工作流程进行操作。

2、熟悉备件的名称、规格、性能、用途、配套和一般的检验方

法，做好备件的保管、保养工作。

3、备件库要全面规划，合理布局，充分利用场地，做到“三化”

（即管理科学化，保养经常化，库容整洁化）。

4、负责备件的入库、出库等日常工作。及时响应各项目的备件需

求，提供备件更换和配送服务。

5、保证备件符合要求。坚持月清月结，按季进行动态盘点。报损

报废、存放较久的物资要查明原因，按审批程序及时处理。

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6、对保管的备件要经常进行检查、维护、保养，做到无损坏和丢

失、无杂物积尘，注意防潮、防火、防盗。

技术支持部经理：

1、定期组织专人对备件的健康情况进行检测。

2、对损坏、报废的备件组织专人进行技术审核。

3、对于需要新增的备件制定采购计划。

4、备件采购

1、采购周期。每季度根据公司当前运维项目运行情况由技术支持

部经理制定备件采购清单，提交运维服务部、服务中心总监审批后，

交由管理中心部进行采购。

2、备件采购清单依据：

新签合同。根据运维服务合同内的备件清单，制定当前项目未来

一季度采购备件清单。

运行中项目需要。根据当前备件使用情况，和未来一季度备件预

期消耗情况，制定当前项目备件采购清单。

运维项目备件采购申请单申请时间

申请人

所属项目合同信息名称

编号项目周期

采购清单序号名称型号规格单位数量

到库时间要求1____

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6

审批意见运维服务部

服务中心

总经办

5、备件的申请

备件采用每月集中申请和应急申请相结合的方式进行。各项目经

理根据每月备件的消耗情况制定每月的申请计划，制作申请清单月末

上交项目主管、技术支持部经理审批；

应急申请在出现突发故障且需要使用到备件时按上述方式请领；

特殊情况可联系技术支持部经理即刻采购。

六、备件的领用

1、根据由领导签字审批完成的备件申请单，填写一式三联的领料

单，注明使用单位、备件名称及数量；

2、从备件库管理员领取实物并检查备件的质量；

3、需要发货到现场的将领导签字审批完成的备件申请单提交给备

件库管理员，由管理员根据申请单直接从公司进行发货，现场负责任

人负责核对货物数量、型号和质量，并签收。

4、库管员应及时更新记录。

七、备件借用

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1、备品借用时间，除特殊情况外，一般在２－____天内归还。归

还的备品须经技术支持部经理指派专人检验合格后，方能办理入库手

续。并做好相关的设备归还记录。

2、备品借出时如发生故障由验收人负责；归还时发生故障由借用

人负责修复，费用由使用单位承担。

3、借用流程

借用人填写备件借用申请表，注明其借用原因、流向和设备类别

→项目经理、主管签字→技术支持部经理审核申请表后下发备件库管

理员，库管员做好记录后发放备机→借用人归还备机→检测后入库并

做好设备归还记录。

八、备件维修对于需要维修的备件，由技术支持部经理指派专人

进行确认后，库管员按要求进行出库（发货）办理并进行记录，维修

完成后由专人检测合格后办理入库手续并记录。

九、备件入库

1、对采购回的备品备件由采购人填写入库单二联。