信息咨询服务公司财务信息化咨询合作协议.docx

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信息咨询服务公司财务信息化咨询合作协议

甲方(委托方):

名称:[甲方公司名称]

法定代表人:[甲方法人姓名]

地址:[甲方公司地址]

联系电话:[甲方联系电话]

乙方(受托方):

名称:[信息咨询服务公司名称]

法定代表人:[乙方法人姓名]

地址:[乙方公司地址]

联系电话:[乙方联系电话]

鉴于甲方希望借助信息化手段提升财务管理效率和决策支持能力,乙方在财务信息化咨询领域拥有专业的知识、技能和丰富经验,双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,经友好协商,达成如下合作协议:

一、服务内容

1.财务信息化现状评估

乙方对甲方现有的财务信息系统(包括但不限于财务软件、财务管理模块、数据存储与传输机制等)进行全面深入的评估。分析系统的功能完整性、数据准确性与及时性、与其他业务系统的集成度以及系统对甲方财务管理流程的适配性等方面。通过现状评估,识别现有财务信息化体系存在的问题与瓶颈,为后续的优化与升级提供依据,并出具详细的现状评估报告。

2.信息化需求分析与规划

结合甲方的企业战略、财务管理目标以及业务发展需求,协助甲方确定财务信息化的具体需求。包括但不限于财务核算自动化需求、财务报表生成与分析需求、预算管理与控制需求、资金管理与监控需求、财务风险管理需求以及与企业资源计划(ERP)等其他业务系统的集成需求等。基于需求分析结果,为甲方制定财务信息化的整体规划,明确系统建设的目标、实施步骤、时间节点以及预算分配等内容,提供具有前瞻性和可操作性的财务信息化规划方案。

3.系统选型与供应商推荐

根据甲方的财务信息化规划和需求,对市场上主流的财务信息系统产品及供应商进行调研与筛选。评估各系统产品的功能特性、技术架构、安全性、可扩展性、用户口碑以及供应商的实力、服务水平、实施案例等因素。向甲方推荐最适合其企业规模、行业特点和财务信息化需求的系统产品及供应商,并协助甲方制定系统采购策略,包括但不限于商务谈判要点、合同条款审核等,确保甲方在系统选型与采购过程中能够做出明智决策,获取最优性价比的解决方案。

4.项目实施与监理

在甲方选定财务信息系统及供应商后,乙方可应甲方要求,为其提供项目实施过程中的咨询与监理服务。协助甲方制定详细的项目实施计划,明确项目各方的职责与任务分工,监控项目进度、质量与成本。对项目实施过程中出现的问题进行及时协调与解决,确保系统实施工作按照预定计划顺利推进,实现系统的成功上线与稳定运行。在项目实施结束后,协助甲方进行项目验收,对系统的功能实现、数据准确性、性能指标等方面进行全面测试与评估,确保系统满足甲方的业务需求和预期目标。

5.培训与知识转移

为甲方的财务人员及相关业务人员提供财务信息化系统操作与应用培训。培训内容包括系统的基本功能模块使用、数据录入与维护、报表生成与分析、业务流程在系统中的实现等方面。通过培训,使甲方人员能够熟练掌握财务信息化系统的操作技能,提高工作效率与数据处理准确性。同时,注重知识转移与技能传承,帮助甲方建立内部的培训与支持体系,确保在乙方咨询服务结束后,甲方能够自行开展系统的日常运维与优化工作,持续提升财务信息化应用水平。

二、服务期限

本合作协议自[起始日期]起生效,至[结束日期]止。在服务期限内,乙方应按照协议约定的时间节点与质量要求完成各项服务任务。若因甲方原因导致服务延误或中断,服务期限可相应顺延;若因乙方原因未能按时完成服务,乙方应承担违约责任,并采取有效措施加快服务进度,确保服务质量不受影响。

三、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、质量标准及时间要求提供财务信息化咨询服务。

2.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的企业财务数据、业务流程资料、信息系统架构及相关文档等信息,以便乙方开展咨询服务工作。如因甲方提供虚假或误导性信息导致咨询服务出现偏差或失误,乙方不承担责任。

3.甲方有权对乙方的服务过程与成果进行监督与检查,提出合理的意见与建议,乙方应予以重视并及时改进。

4.甲方应为乙方的咨询团队提供必要的工作条件与协助,包括但不限于办公场地、办公设备、与甲方内部各部门的沟通协调等,以便乙方能够顺利开展财务信息化咨询工作。

5.甲方应按照本协议约定的时间与方式向乙方支付咨询服务费用。如甲方逾期支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金,并可根据情况解除本协议,同时要求甲方承担因合同解除给乙方造成的损失。

(二)乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方提供开展财务信息化咨询服务所需的信息资料,并要求甲方确保信息的真实性、准确性与完整性。

2.乙方应组建专业、经验丰富的财务信息化咨询团队,团队成员应具备财务知识、信息技术专

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