信息咨询服务公司工程变更管理咨询委托合同.docx

信息咨询服务公司工程变更管理咨询委托合同

甲方（委托方）：

名称：[信息咨询服务公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

乙方（受托方）：

名称：[工程变更管理咨询服务机构名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[机构地址]

联系电话：[联系电话]

鉴于甲方在工程项目实施过程中，面临工程变更管理的诸多挑战，需要专业的咨询服务以确保工程变更的合理性、合法性与高效性，乙方在工程变更管理咨询领域具备丰富的经验、专业的团队和成熟的方法体系，双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，经友好协商，达成如下委托合同：

一、服务内容

1.**变更管理体系评估与优化**

-乙方对甲方现有的工程变更管理体系进行全面、深入的评估。包括但不限于变更的发起、审批流程、责任界定、文档管理、与其他工程管理环节（如进度管理、质量管理、成本管理等）的衔接机制以及相关的内部控制制度。

-根据评估结果，结合行业最佳实践和甲方工程项目的特点与需求，为甲方制定个性化的工程变更管理体系优化方案。优化方案应明确改进的目标、具体措施、实施步骤以及预期效果，确保变更管理体系的科学性、严谨性和灵活性，提高工程变更管理的效率和质量，有效控制因变更引发的工程风险和成本增加。

2.**变更评估与决策支持**

-针对甲方工程项目中的每一项重大变更事项，乙方提供专业的变更评估服务。对变更的必要性、合理性、技术可行性、经济影响（包括对工程造价、工期、质量等方面的影响）进行全面、深入的分析和评估，运用定量与定性相结合的方法，为甲方提供科学、客观的变更评估报告。

-根据变更评估结果，协助甲方制定合理的变更决策策略。在甲方进行变更决策过程中，提供专业的咨询意见和建议，帮助甲方权衡变更的利弊，确保变更决策符合甲方的项目目标和整体利益，避免因决策失误导致工程延误、成本超支或质量问题。

3.**变更流程监控与协调**

-乙方建立工程变更流程监控机制，对甲方工程项目中的变更流程进行全程跟踪和监控。确保变更事项按照优化后的管理体系和审批流程有序进行，及时发现并解决流程执行过程中出现的问题，如审批延误、资料不全、沟通不畅等。

-承担工程变更过程中的协调工作，与甲方内部的工程部门、设计单位、施工单位、监理单位等相关各方进行有效的沟通与协调，促进各方在变更事项上达成共识，保障变更工作的顺利推进。及时处理变更过程中的争议和纠纷，提出合理的解决方案，维护甲方的合法权益和项目的正常秩序。

4.**变更文档管理与合规审查**

-协助甲方建立完善的工程变更文档管理系统，对变更相关的文件、资料（如变更申请单、评估报告、审批文件、变更指令、变更后的图纸和技术规范等）进行规范的收集、整理、归档和保管。确保变更文档的完整性、准确性和可追溯性，为工程结算、审计以及后续的运维管理提供有力的依据。

-对变更文档进行合规审查，检查文档内容是否符合法律法规要求、合同约定以及甲方内部的管理规定。及时发现并纠正文档中的合规性问题，防范因文档瑕疵引发的法律风险和纠纷。

5.**变更风险管理与应对策略制定**

-识别和分析工程变更过程中可能面临的各类风险，如合同违约风险、造价失控风险、工期延误风险、质量隐患风险等。运用风险矩阵、敏感性分析等工具和方法，对风险进行量化评估，确定风险的等级和优先级。

-根据风险评估结果，为甲方制定针对性的风险应对策略和措施。包括风险规避、风险减轻、风险转移和风险接受等具体方案，明确各方案的实施要点和责任主体，帮助甲方有效应对工程变更过程中的风险挑战，保障项目的顺利实施和成功交付。

6.**培训与知识传递**

-为甲方提供工程变更管理培训服务，培训对象包括甲方的工程管理人员、技术人员、造价人员、合同管理人员等与变更管理相关的人员。培训内容涵盖工程变更管理的基础知识、法律法规解读、变更评估与决策方法、变更流程操作要点、变更文档管理要求、风险识别与应对技巧等方面，通过案例分析、模拟演练、互动交流等多种培训方式，提高甲方人员的变更管理意识和业务水平。

-在服务过程中，注重知识传递和经验分享，将乙方在工程变更管理咨询领域的专业知识、先进理念和实践经验传授给甲方团队，帮助甲方建立自己的变更管理专业人才队伍，提升甲方内部的变更管理能力和自我完善机制，以便在未来的工程项目中能够更好地应对各种变更情况和问题。

二、服务期限

本合同服务期限自合同签订之日起至甲方工程项目竣工验收合格且所有变更事项处理完毕后[X]个月止，预计总时长为[X]个月。具体时间安排如下：

1.变更管理体系评估与优化阶段：自合同签订之日起至第[X]个月结束，完成评估报告