东北电力大学网络版档案管理软件基本用法.doc

东北电力大学网络版档案管理软件基本用法

1.档案管理软件打开方式：

在浏览器地址栏中输入回车。如图1。（修改密码）

密码：0000用户名：工号

密码：0000

用户名：工号

图1登录界面

或打开档案馆主页点击页面右上角档案管理系统。如图2。

图2

2.案卷、文件的录入：

登陆以后出现档案信息管理页面如：图3。

图3档案信息管理页面

鼠标单击相应的档案表如出现编辑档案信息主页面。如图4。

图4编辑档案信息主页面

点击添加案卷，出现结果如图5.

图5案卷样式

具体录入项目如图6所示。

兼职档案员兼职档案学铭右侧按钮点击自动生成***库部门名称20122012030303033部门名称案卷名称32011

兼职档案员

兼职档案员宋学铭

右侧按钮点击自动生成

***库

部门名称

2012

2012

03

03

03

03

3

部门名称

案卷名称

3

2011-JX1623

3

部门名称

材料年度

图6案卷录入模版

只有第一次点击添加案卷为空白，以后再添加的案卷会以最后录入的案卷信息为模版。仅仅是“案卷/盒号”递增加1。

每一个案卷录入完毕之后点击下方的添加按钮，如下图

图7

弹出窗口：

图8

添加文件过程同理。

图9文件样式

图10案卷文件顺序

3.目录、案卷封面、备考表打印

案卷目录和文件目录输入、检查完成后，开始打印具体步骤如下：

图11

图12

共需要打印三种目录：1）案卷移交目录；2）案卷目录；3）卷内目录。每种打印两份。

两种封皮：1）案卷封面I；2）备考表

使用默认值去掉默认的对号

使用默认值

去掉默认的对号

图13

图14

图15

图16

图17

注意事项：1.打印完成后兼职档案员在案卷移交目录上签字。

2.将1份卷内目录放入相对应的案卷的第一页，装订，把案卷和各种目录移交档案馆。

3.打印案卷封面和备考表时用档案馆提供的特定纸张。