XX中医药大学关于组织教务处可视化教学系统维保和XX国医书院门诊规培基地机房设备采购项目咨询论证的公告（2024年）.docx

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XX中医药大学

关于组织教务处可视化教学系统维保和XX国医书院门诊规培基地机房设备采购项目咨询论证的公告

各潜在厂家或供应商：

感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校将对202X年教务处可视化教学系统维保和XX国医书院门诊规培基地机房设备采购项目需采购的设备、软件和服务组织咨询论证，经过对拟采购的项目初步论证、拟定了该批设备的功能要求、技术参数和评分标准，为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：

1、各供应商根据我校提供的需求方案，须对其中各项技术参数提供详细对应的参数响应报告，并对该项目进行单项报价（含所用产品品牌、规格型号、数量、单价、各种辅材及税金等费用）。

2、各供应商可对我校提供的有关方案(如参数制定倾向性、评分标准合理性等)提出书面修改意见和建议。

3、各供应商须提供以下材料：(1)本单位营业执照扫描件或复印件并加盖单位公章，营业执照中所标注的经营范围必须涵盖本次意向参与咨询项目的建设内容；(2)所投设备产品原厂商授权函(加盖原厂公章)。否则视为无效材料。

4、请各供应商参照本公告“附件1：咨询论证文件”模版制作上述材料，加盖公章并统一用信封密封好，信封密封处需加盖公章并注明参与项目名称、供应商名称、负责人与联系电话等，否则视为无效材料，要求单个项目材料独立信封封装提交。

5、付款方式：具体付款方式详见各项目参数文件。如项目无明确付款方式的按照学校通用付款方式执行，合同签订后5个工作日内向校方支付10%的合同款作为合同履约保证金，安装完成试用30天后经验收合格支付剩余100%合同款，合同履约保证金自动转为质保金。

6、请各供应商于5月8日下午16点前将上述材料递交至XX中医药大学网络与信息技术中心，超过规定时间递交材料视为无效材料(若因疫情无法线下递交材料，请先在规定时间内向校方报名参会)。

7、因疫情影响，咨询论证材料暂不接受邮寄方式，请各供应商预先将各自材料全部扫描盖章后形成电子文档备查，项目咨询论证现场或线上会议另行通知，请各供应商收到校方通知后安排项目规划和方案设计的相关负责人参加现场或线上交流答疑。

8、本次咨询论证会议联系人与联系方式：X老师（1X），

网络与信息技术中心

202X年X月3日

XX中医药大学教务处可视化教学系统维保采购项目参数及要求

一：采购方式：

公开招标

二：质保期及付款方式：

质保期：自合同签订之日起开始计算为期叁年（36个日历月）的服务维保期。

从签订合同之日起五个工作日内投标人向校方支付合同总价5%的合同款作为合同履约保证金，合同履约保证金退付按本合同约定的免费保修期（质保期）年限无息等额支付，每期履约保证金退付在我校收到投标人《履约保证金支付审批表》等结算资料后10个工作日内向投标人退还。

人工技术支持费用，每学期结束经过学校考核认可后，按期支付相关人员费用，日常设备维修费用，由管理部门确认维修之后，待维修结束后按实额报账。XX校区设备维修在原合同质保期间，所有的设备维修费用不计入本次维保的设备维修费用内，按原合同质保条件执行，免费质保结束后（202X年11月30日止），设备维修费用维修费用纳入本次维保费用。

三：交货要求

1、合同签订生效后，按学校招标要求提供技术以及维保服务。

2、如果中标投标人提供的服务不能符合学校的技术维保服务要求约定，我校有权解除合同。

三：采购预算

序号

名称

数量

1

人工技术支持费用

18（3人*6学期）

2

设备维修费用

6（学期）

四：详细参数及技术要求

项目概况

XX中医药大学可视化教学综合工程开始建于2014年7月份，部分多媒体设施于2020年升级，整个项目包含：湾里校区可视化常态化录播教室181间、PBL教室9间、互动教室1间、报告厅2间、控制中心1间、标准化考场摄像机246台、一套可视化教学系统、一套标准化考场系统与一套常态化录播系统、教学资源管理平台、实验室管理系统等；XX校区：可视化常态化录播教室33间（含智慧教室1间）。根据我校的设备运行以及上一个公司签署的合同到期时间，为了保证教学过程的正常运行，参考对往年的维保工作的统计与要求，确定对可视化多媒体教学相关内容做维保托管服务。现具体分布如下表：

教室类型

地点

数量

可视化录播教室

立德楼（2间）、明志楼（42间）、XX楼（40间）知行楼（45间）、劝学楼（52间）XX（33间）

214间

教学管理中心

立德楼：1101

1间

标准化考场

教室、必威体育官网网址室、各楼层走廊

246台

报告厅

神曲厅、报告厅

2间

PBL教室

立德楼

9间

互动教室

XX楼（3110）

1间

注：后期教室数目会有所增加，以实际现场勘查数目为准。

服务内容

1、人员及工作时间

按照我校