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学校档案管理制度

###学校档案管理制度初稿

####第一章总则

**第一条**为了规范学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高学校档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《教育档案管理规定》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

**第二条**本制度适用于学校所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

####第二章档案分类与归档

**第三条**学校档案分为以下类别：

1.学籍档案

2.教学档案

3.教科研档案

4.行政管理档案

5.人力资源档案

6.财务档案

7.设备设施档案

8.其他档案

**第四条**学校档案应按照《档案分类法》进行分类，并按照归档要求进行归档。

####第三章档案收集与整理

**第五条**学校各部门应按照档案收集范围，及时、完整地收集档案材料。

**第六条**档案材料收集后，应进行分类整理，填写档案登记表，并定期进行整理、鉴定。

**第七条**整理档案时，应确保档案材料的真实、准确、完整和系统。

####第四章档案保管

**第八条**学校应设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施和设备。

**第九条**档案应按照温度、湿度等环境要求进行保管，定期进行消毒和防虫蛀处理。

**第十条**学校应建立档案借阅制度，明确借阅流程和权限。

####第五章档案利用

**第十一条**学校档案应面向学校内部提供利用服务。

**第十二条**利用档案时，应遵守国家有关必威体育官网网址规定，不得泄露国家秘密和学校内部信息。

**第十三条**学校档案利用应实行登记制度，记录利用者的姓名、档案名称、利用目的等信息。

####第六章档案销毁

**第十四条**档案材料达到保管期限，且无保存价值的，应进行销毁。

**第十五条**档案销毁前，应进行鉴定，并经学校档案管理部门负责人批准。

**第十六条**档案销毁应采取符合环保要求的销毁方式。

####第七章内部评审与外部审核

**第十七条**学校应定期组织内部评审，对档案管理工作进行检查和评估。

**第十八条**学校应接受上级主管部门的档案行政监督和指导。

####第八章实施与监督

**第十九条**本制度由学校档案管理部门负责解释。

**第二十条**本制度自发布之日起实施。

####第九章附则

**第二十一条**本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

**第二十二条**本制度的修改、解释权归学校所有。

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####实施计划和培训方案

-**实施计划**：

1.成立学校档案管理制度实施小组。

2.制定详细的实施步骤和时间表。

3.对各部门进行宣传和培训。

4.定期跟踪制度执行情况，及时调整。

-**培训方案**：

1.组织档案管理相关人员参加档案法规和业务知识的培训。

2.定期开展档案管理技能提升培训。

3.邀请专家进行专题讲座。

####定期审查机制

-**审查周期**：每年至少进行一次全面审查。

-**审查内容**：制度执行情况、档案管理水平、法规变化等。

-**优化更新**：根据审查结果，对制度进行必要的修改和更新。