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办公室秘书岗位职责
办公室秘书岗位职责通用15篇
在现在社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是组织
考核的依据。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家
整理的办公室秘书岗位职责,希望对大家有所帮助。
办公室秘书岗位职责1
一、负责各类机要文件、材料函件的分发、上报、传阅、催办等
机要工作。
二、负责党委向上级机关以及业务部门上报文件、请示、报告等
材料的盖章和上送、下发工作。
三、负责党委和党委部门的文件传阅及发放工作。
四、负责党委各种会议、学习和活动的通知工作。
五、负责各类文件的必威体育官网网址、保管、归档、清退、销毁工作。
六、负责党委办公室每年一次的文档归档工作,做好办公室内勤
事务。
七、做好党委领导和党办负责人交办的工作及其他机要事宜。
办公室秘书岗位职责2
企业办公室文秘工作者,作为以辅助决策、协调服务、办文办会
办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手,现代社会对该岗位从业
者的素质要求愈来愈高。那么,如何才能胜任企业办公室文秘工作?下
面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历,从三个方
面来简要加以论述:
一、端正心态,以干事创业的激情面对文秘工作
有人说:“十年政工一场空”,比照这一说法,也许从事企业办
公室文秘工作的人员也会有此感慨,究其原因,笔者认为不外乎两个
方面:
其一,办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚,决
定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。
其二,作为各级领导的参谋和助手,文秘工作者始终处于辅助角
色和从属地位,工资收入也相对不高,而文秘工作者整天埋头工作,
苦思冥想,案牍劳形,咬文嚼字,寝食难安,“一支笔杆,两眉不展,
三更不眠,四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点,文秘工作者
有时还会被人戏谑地称作“书呆子”,这与当今物欲横流的社会时代
形成强烈反差,导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。
在此情况下,还有谁愿意去从事文秘工作,耐得住寂寞,扛得住
诱惑,“板凳要坐十年冷”?
照此说法,难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值
了吗?毋庸置疑,答案绝非如此。
在传统的官本位思想意识里,人们会说“领导是尊”、“领导难
当”,其实了解文秘岗位特点的人会说:“文秘人员也值得尊重”、
“文秘人员也不好当”。因为,文秘工作岗位的特点,决定了文秘工
作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通
协调等重要作用,它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问
题,必须具有全局观念,同时要求必须具有较高的政策理论水平和办
文办事能力,熟悉文书、会务、档案、必威体育官网网址、信访、通信、礼仪等方
面的知识,会操作现代化办公设施等等。大家知道,判断一个人是否
具有价值,关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代,文秘工
作这种较高的专业性素质要求,决定了文秘岗位不是随便一个人就能
够轻易胜任和替代的,因此也决定了文秘工作者的价值所在。
所以,办公室秘书人员要克服自卑心理,正确看待自己;要寻找和
发挥自己的特长,让自己更加从容自信;要端正心态,正确看待岗位工
作;要不计个人得失,有着吃苦耐劳,甚至委曲求全的精神,以干事创
业的激情从事秘书工作。
二、培养兴趣,以扎实的语言文字功底从事秘书工作
兴趣,是一个人专注于某项事物的表现。爱好,是兴趣的持久发
展。中国的一位学者曾经说过,凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。
文秘工作虽然很枯燥、很辛苦,但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学习、
去工作,必定可以感受到事业的可贵可爱,并化为精神的愉悦和奋斗
的动力源泉。
(一)培养学习兴趣,练就扎实的语言文字功底
“能说会道”是文秘工作者的基本功,所以要以强烈的求知欲去
学习,不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工
作感兴趣的时候,才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学习有关
知识,培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫,以胜任岗位工作的要求。
当然,兴趣爱好有人是先天赋予的,有人是靠后天培养的,文秘
工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣
小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文
比赛活动等方式,向朋友学习、向社会学习、向书本学习,通过获得
作品发表或获奖的机会,包括取得语言文字表达能力的不断提升等
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