围棋俱乐部规章制度.pdfVIP

精选公文范文

围棋俱乐部规章制

度

篇一：2008号江山市围棋协会财务

管理制度

江山市围棋协会文件

江围协〔2008〕5号签发人：朱金

海

江山市围棋协会财务管理制度

为更好地服务于社会，加强内部财

务管理，规范财务收支行为，针对江山

市围棋协会的组织特点，特制订以下财

务管理制度。

一、围棋协会活动经费包括会员会

费、社会赞助、单位或个人捐助款和自

行组织的一切非营利性活动所得。

二、财务部职责：负责接受会费、

赞助、捐款、支款等，以及各项费用的

报销、登记、公布，填写财务收支报表。

三、财务管理原则

1、正确贯彻执行国家相关法律法

1

精选公文范文

精选公文范文

规，加强财务管理和监督，严格财经纪

律，财务人员以身作则，奉公守法，对

手续不全、凭证不实以及其他不符合制

度规定的支出，有权拒绝报销、付款，

若发现有弄虚作假等违法乱纪行为，应

拒绝执行，并及时报告理

事会严肃处理。

2、财务支出本着节约、务实、高效

的原则，杜绝铺张浪费。围棋协会活动

时的各项支出，实行审批制度，同时在

付款时应取得有效的原始凭证（发票、

账单、收据）。

3、所有款项的使用情况账目由专人

管理，做到账钱分管，账实相符。财务

管理努力做到严格，规范，专人，统一，

公开。财务部人员要做到日清月结；定

期（每次活动结束后一个工作日内）将

财务收支情况及时向理事会公布。

4、每年年末理事会必须对该年度所

有账务作总体检查，并由专人向主管部

门进行报呈财务报告。以确保会费使用

合理，账实相符。

2

精选公文范文

精选公文范文

5、会员有义务监督财务人员工作。

财务部人员应当积极配合监督；捐赠人

有权对某一项资金或某一活动的资金进

行质询，并可索取资料；负责该活动的

围棋责任人有义务对捐赠人的质询进行

解释，并协助理事会进行账务核对和解

释工作。

四、财务报销管理

（一）报账使用报销单,内容要齐全

真实。报销单要填写以下内容：

1、填写部门名称；(如活动部、外

联部等等）

2、填制日期；

3、业务内容、金额；

4、经办人员和会长、秘书长的签名

或签章；

5、报销单要附有相应原始票据

（二）报销的原始票据必须真实有

效：尽量取得合法票据，若取得合法票

据困难的可以使用收据。票据上要有出

具单位的财务专用章或发票专用章；原

始票据记载的要有单价和数量，并且大

3

精选公文范文

精选公文范文

写金额和小写金额要相符。

（三）、借款及报销程序

1、在活动前，涉及到经费开支的，

活动负责人需要先报备秘书处本次活动

费用预算，预算在50元以下（含50元）

的不用报购买物资数量等明细内容，预

算在50元以上的需列出购买物资的具体

明细（品名、数量、单价、金额等），费

用预算通过后方能报销，经费原则上先

行垫付，若需求经费较大（且理事会讨

论通过），可事前借取部分经费，借款单

要有活动负责人、秘书长签字后，财务

人员方可支出。

2、对一般经费支出，当次报销金额

在100元以下（含100元），报销单要有

会长、活动负责人、秘书长、经办人签

字后，财务人员方可审核支出。

3、对较大的经费支出，当次报销金

额在100元以上，报销单要有会长、经

办人、活动负责人、秘书长签字并由理

事会通过后，财务部方可审核支出。

（四）报销时限