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·56·ComputerEraNo．12016
DOI：10．16644／j．cnki．cn33-1094／tp．2016．01．015
Excel在学校行政管理中的应用
刘春强，江素华
(青岛滨海学院，山东青岛266555)
摘要：在学校等教育机构的行政管理过程中，常常需要对各种数据进行处理，但很多行政管理人员仍然习惯于人工方
法核算数据。为了提高行政管理工作效率，以青岛滨海学院监考表及监考时间和监考次数计算为例，从Excel应用思想
出发，使用Excel函数和图表等Excel的功能对数据进行处理和分析。实践证明，Excel的应用可以有效地提高行政管理
的工作效率和数据准确性。
关键词：行政管理；Excel；函数；监考时间；监考次数
中图分类号：TP391．1文献标志码：A文章编号：1006—8228(2016)01—56—04
ApplicationofExcelinschooladministrativemanagement
LiuChunqiang，JiangSuhua
(QingdaoBinhaiUniversity,Qingdao，Shandong266555,China)
Abstract：Intheadministrationofhteschoolsandothereducationalinstitutions，avarietyofdataisoftenneededtoprocess，but
manyadministratorsarestillaccustomedtothemanualmehtods．Inthispaper,htecalculationofhteinvigilationtableinQingdao
BinhaiUniversityistakenastheexampletodemonstratethathteuseofExcelfunctionsandchartscanimproveadministrative
efficiencyanddataaccuracy．
Keywords：amdinisrtation；Excel；function；invigilationtime；invigilationnumberoftimes
0引言是选用传统人工的方式进行处理，一般要花费大量的
时间进行传统的计算。
在学校等教育机构的行政管理过程中，常常需
(4)对于每天、每周、每月等经常需要处理的同类
要借助于Excel办公软件对职工或学生的各种数据
数据，办公人员常常选择每次使用同一种方法进行重
进行输入、处理及分析，而目前Excel在行政管理中
新操作一遍，在反复计算的过程中，无形中浪费了宝
的应用不尽如人意，主要表现在以下方面。
贵的时间。
(1)理论与实践脱节，行政人员基本上都学习过
Excel，但在办公过程中对数据的处理，还总是使用传1行政管理中加强ExceI应用
统的计算方式，或者使用手机或电脑计算器进行计
为了简化办公管理人员的数据处理过程，针对目
算n，缺乏使用Excel提高数据处理效率的意识。
前行政管理应用Excel的现状，对各部门的行政管理
(2)部分行政人员选择使用Excel对数据进行处
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