档案库房管理资料管理.pptxVIP

档案库房管理主讲人：徐明友资料管理

档案馆（室）收藏的，机关、组织或个人在履行其职能（职责）活动中形成的，能配合档案提供为社会各方面工作、生产、学习、科学研究等参考需要的，公开或内部出版物和档案的复制品。档案馆（室）藏资料

资料收集在确定档案馆（室）资料收集范围时，应贯彻以我为主的原则。

遵循以保存于本馆（室）藏档案有关的资料要求，收集可以代替或补充档案挺高给利用的资料；有助于了解机关业务、档案内容、立档单位历史的资料；能体现地区与专业特色、馆（室）藏特色的资料；有一定参考价值、史料价值的资料；可供馆（室）内工作人员业务学习使用的资料。从方便提供利用和保管的原则出发

发现资料源。档案工作人员应掌握本单位编印发行资料的信息，在编印、发行后，要像收档案那样及时收进，加强与各部门联系，掌握其资料编印信息。收集方式。接收与赠与；征集与订购；交流（交换）与复制。资料收集途径与方法

建立收集制度档案馆（室）要重视资料的收集，将其落实到实处，指定专人负责，从组织上给予保障。资料收集途径与方法资料收集要与档案馆（室）资料内容相应，突出重点，呈现馆藏特色，兼顾一般，加强资料的系统性与完成性。

资料管理

资料登记入藏资料都应登记登记方法可以是一册一号，也可以是一种一号，即一种有2本或3本时，只给一个登记号。登记号码一般采用大流水号，也可以每年为一个起止号。

我国目前资料分类尚无统一分类法。只有从实际出发，指定本馆的资料分类表。资料分类资料编目建立的资料登记簿，既是资料登记明细账，也是查找资料一种检索工作，并为编制其他检索工具提供素材。

资料排架一般多采用大流水号排架方式第一种是给每一册资料粘贴一张书标，在上面打上登记号，或在资料左上角打上登记号，依据登记号码顺序放置架上。一般以格为排序，从上而下，从左而右。第二种是将若干资料装入盒子中（盒子中资料分别打上登记号），在盒子脊背打上所装资料起止号。资料入盒，整齐美观，清洁干净。

资料保管档案馆资料的保管一般将书籍、报纸、期刊分别保管。条件允许可以分库保管。

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