档案鉴定工作标准.pptx

档案鉴定工作标准主讲人：徐明友

影响档案价值的因素档案自身属性社会需要相对价值

档案的自身属性档案的来源标准档案的内容标准档案的形式标准

档案的来源是指档案的形成者。档案形成者在社会上以及机关内的地位、作用和职能要影响甚至决定档案的价值。1.档案的来源标准。

内容因素主要是指档案内容所记载的信息是否是重要性、重大、全面和反映主要职能的；2.档案的内容标准。

所记载的信息是否是具有独特性、开创意义的；所反映的内容在时效性上是否具有历史保存价值。

除上之外，对档案内容的时效性、真实性、完备性等也要加以考察，以准确地把握档案的价值。12639

档案的文件名称、文本、外形特征，如作者、功能、技术使用等外在形态等都对其价值具有不同程度的影响3.档案的形式标准。

社会因素社会因素主要是指社会对档案的利用需求。

任何事物的价值都是相对于社会需求而言的，不存在完全可以自我实现的绝对独立性的价值，档案价值也不例外，离开了社会需求，档案价值将无法实现。

决定档案价值大小的三个方面1.社会需要方向2.社会需要面3.社会需要时间

档案鉴定人员要具备高屋建瓴的视域，站在社会需求的高度，把握多种需要，充分认识利用者的利用需求及利用类型，最大限度提高档案的利用率。1.社会需要方向

在决定档案取舍以及确定档案保管期限时，要避免以个别的需求为鉴定标准，要综合考察每份文件的社会意义。2.社会需要面

判定每份档案价值，主要依据可能被利用时间长短来决定的。社会需要的时间长短不同，其价值不同，保存的时间期限也不相同。3.社会需要时间$

相对价值根据需要人为延长或缩短某些档案的保管时间。

通常的方法是分析全宗和全宗内档案的完整程度来具体对待。既要考虑文件的固有价值，也要考虑馆藏档案的内容丰富完整、内容可替代程度以及档案的重复性。

档案的价值鉴定，主要根据上述标准分析、判断档案价值，要始终坚持辩证的思维方法，切忌机械、片面地强调某一方面，忽略其他。

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