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工程项目采购计划书

一、项目概述

本工程项目为_____，位于_____，总建筑面积为_____平方米。项

目涵盖了_____等多个方面的建设内容，预计总投资为_____元，计划

于_____年_____月开工，＿____年_____月竣工。

二、采购目标

1、确保采购的物资和服务符合项目的质量、技术和时间要求。

2、在预算范围内完成采购，控制成本，提高项目的经济效益。

3、与可靠的供应商建立长期合作关系，保证供应的稳定性和可靠

性。

三、采购范围

1、建筑材料，如钢材、水泥、砖块、木材等。

2、机械设备，包括塔吊、起重机、搅拌机等。

3、电气设备，例如配电箱、电线电缆、灯具等。

4、管道及配件，涵盖给排水管道、暖通管道等。

5、办公用品及设备，如电脑、打印机、办公桌椅等。

6、施工服务，如土方工程、基础施工、装修工程等。

四、采购时间安排

1、前期准备阶段（＿____年_____月＿____年_____月）

完成市场调研，确定潜在供应商名单。

制定采购预算和采购计划。

2、招标及合同签订阶段（＿____年_____月＿____年_____月）

发布招标公告，组织供应商投标。

评估投标方案，选择合适的供应商。

与供应商签订合同，明确双方权利义务。

3、采购执行阶段（＿____年_____月＿____年_____月）

按照合同要求，下达采购订单。

跟踪采购进度，确保按时到货。

验收货物和服务，处理质量问题。

4、收尾阶段（＿____年_____月＿____年_____月）

完成所有采购任务，进行采购总结和评估。

五、采购方式

1、公开招标

对于金额较大、技术复杂的物资和服务采购，采用公开招标的方式，

吸引更多的供应商参与竞争，以获取最优的采购方案和价格。

2、邀请招标

对于一些特定的物资和服务，如具有专利技术或特殊要求的，通过

邀请符合条件的供应商参与投标，确保采购的针对性和专业性。

3、竞争性谈判

当采购的物资和服务存在多种可选择方案，且难以确定具体规格和

要求时，采用竞争性谈判的方式，与供应商进行面对面的谈判，以达

成满意的采购结果。

4、单一来源采购

对于只能从唯一供应商处采购的物资和服务，如专利产品、特定的

技术服务等，采用单一来源采购方式，但需经过严格的审批程序。

六、供应商选择

1、建立供应商评估指标体系，包括供应商的资质、信誉、生产能

力、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面。

2、对潜在供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理

体系等。

3、收集供应商的相关资料，进行综合评估和比较，选择符合要求

的供应商。

七、采购预算

1、采购预算的编制依据

项目的设计文件和施工图纸。

市场调研的价格信息。

以往类似项目的采购经验。

2、采购预算的明细

建筑材料预算：＿____元。

机械设备预算：＿____元。

电气设备预算：＿____元。

管道及配件预算：＿____元。

办公用品及设备预算：＿____元。

施工服务预算：＿____元。

其他费用预算：＿____元。

八、采购质量控制

1、明确采购物资和服务的质量标准，在采购合同中予以明确。

2、要求供应商提供质量保证文件，如产品合格证、检验报告等。

3、对到货的物资和服务进行检验和验收，不合格的产品及时处理。

九、采购风险及应对措施

1、风险识别

供应商违约风险，如不能按时交货、质量不符合要求等。

价格波动风险，导致采购成本增加。

政策法规变化风险，影响采购的合法性和合规性。

2、应对措施

与供应商签订严格的合同，约定违约责任和赔偿条款。

密切关注市场价格动态，提前签订价格锁定协议或采用套期保值等

手段。

加强对政策法规的研究和跟踪，及时调整采购策略。

十、采购团队及职责

1、采购经理

负责采购计划的制定和执行。

协调采购团队与其他部门的工作。

处理采购中的重大问题。

2、采购员

负责与供应商的沟通和联系。

执行