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药品及卫生材料采购制度

为加强医院物资采购管理，规范药品、医疗器械及耗材及其他物

资的采购程序，加强药品招标采购工作，切实提高药品及卫生材料管

理水平，建立公开、公正、公平、透明、规范的采购制度，特制定本

规定。

（一）、药品采购制度

一、药剂科在院药事管理委员会的领导下，负责全院的药品采购

储存和供应工作，其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。

二、药库由专人管理，应设置药品保管及药品采购人员负责药品

的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想

素质和专业技术知识，严格执行相关的法律法规和医院的相关规章制

度。

三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购，选择

药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位，药剂科必须将供货

单位的证照复印件存档备查。

四、凡列入湖北省基本药物招标采购目录的药品，药剂科必须

100%在湖北省基本药物投标网上平台进行采购，具体选用的品种由

院药事委员会决定。

五、采购药品要根据临床所需，结合医院基本用药目录、用药量

制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审，然后报分管院长审核同

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意并签字后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请

报告报药剂科，药剂科再交药事管理委员会讨论，审批后方可采购。

六、在采购活动中，应坚持优质、价廉的原则，不得采购“食”、

“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注

册商标的药品进入医院。

七、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问

题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采

购。

八、库房购进药品必须建立真实、完整的购销记录，如实反映药

品进出情况，严禁弄虚作假。

九、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收、药

品付款三分离制度。药剂科必须每月向药事委员会汇报本月份采购药

品的品种、渠道、价格及金额等情况。药事管理委员会定期对药品采

购渠道、药品质量、药品价格及药品管理制度执行情况进行督查。

（二）、药品采购程序：

一、采购药品必须根据本院用药目录，结合临床用药情况、仓储

情况、兼顾用药的层次和药品价位。优先采购质优价廉的药品，以保

证患者用药安全、有效、经济。

二、药品采购先由药库保管根据药品现有库存情况，对需采购药

品进行登记，结合上月药品用量拟定药品采购计划。

三、填写的药品采购计划表上应注明采购药品计划时间、药品的

送达时间、采购药品的品名、规格、剂型、数量，若有生产厂家限制

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的需注明厂家或产地。

四、给各配送企业的计划表要根据药品的品种、价位、总金额进

行合理搭配，做到公平、公正、合理的原则。

五、药剂科主任对药品计划表进行审核签字，报分管院长审批签

字后方能进行采购。

六、对于采购计划单上已中标的药品必须在湖北省基本药物采购

平台进行采购，并严格遵守其操作程序。所有采购的品种、数量、采

购的全过程按规定通过药品网上采购系统完成，采购的药品厂家和价

格要相符。

七、严格药品准入制度。药品验收入库时，科主任、保管员、采

购人员统一参加验收入库。库房保管人员按照经过审批的采购计划表

进行验收，多出计划表上的品种和数量一律拒收并当场退回，验收合

格的药品方可入库。

八、特殊管制药品的采购、验收、保管严格按国家有关规定执行。

九、药品会计在接到入库验收合格单后方可办理财务入库相关手

续，财务入库药品的价格以及进销价，应依照湖北省基本药物网上采

购的药品价格以及其他相关文件执行。

十、转入财务科的发票必须附有分管院长审批的采购计划表及投

标价格表，临床急需药品之发票必须有两个以上经手人的签字或盖

章，对不符合上述规定的药械及耗材，财务科不准付款或办理采购人

员结算。

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