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项目复盘文档
项目复盘,也称作项目总结、项目回顾,是项目管理中常用的一
种方法,它是结合项目运行期间记录的项目信息,将该项目的全过程
重新进行系统性的分析,以便从中总结出全面的经验教训,以便更好
地进行后续项目管理。
项目复盘具体内容
一、项目总结
1.目概况:
首先,回顾项目开始时确定的项目目标,尽量逐一回顾项目目标
是否被满足,以及达到项目目标所采取的处理措施是否合乎预期;
2.项目质量:
检查项目产出物,即项目交付物是否完整,是否符合用户需求以
及实施项目时是否达到质量要求;
3.项目实施的成就:
检查项目的实施效果,即实施项目的最终成果是否达到预期以及
符合项目要求;
4.项目实施的活动:
对项目实施的过程中进行回顾和总结,以及在实施中采取的措施
是否合理,是否有效,是否符合项目约定的过程;
5.项目成本:
检查项目实施的成本是否合乎预算计划,是否合理以及是否有效;
6.项目计划:
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检查项目是否按照计划进行,项目进度是否按照计划安排;
7.项目组织:
检查项目组织是否有效和合理,是否按照项目组织进行,有无必
要重组项目组织;
8.项目变更:
检查项目是否有重大变更,重大变更是否得到及时管理,是否影
响了项目的原定目标;
9.项目风险:
检查项目是否存在风险,存在什么样的风险,是否有控制有效;
10.项目管理:
审查项目管理过程中是否出现异常,是否有必要及时修改项目管
理方法;
二、项目总结的原则
项目总结的原则是:
1.观性原则:
从客观的角度来审查、总结项目,不受个人的情绪化影响;
2.面性原则:
分析项目的全部情况,不偏激和裁判,要发现和解决项目中存在
的问题;
3.正性原则:
项目总结要公正客观地分析、总结项目情况;
4.时性原则:
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项目总结要及时完成,以保证项目总结内容的真实性,也是对项
目结果的一个及时的反馈和反思。
三、项目复盘的益处
1.过项目复盘可以确定哪些方面取得了成功,哪些方面发生了问
题;
2.项目的管理方法、控制措施等提出改进建议和优化建议;
3.成项目后,通过总结汇总和反馈上一个项目的经验教训,为后
续项目运行提供参考;
4.便于识别和统一做出项目执行过程中出现的类似情况,及时
发现并改善,提高组织的运行效率;
5.据项目复盘结果来及时评估项目经理的表现,持续改进项目管
理水平;
6.项目实施的全过程进行回顾,更好地了解和评价项目发展的全
过程,分析结果可以提供有用的信息,有助于组织未来项目实施的参
考;
7.助于组织建立严谨的项目管理制度,完善项目管理文件等。
四、项目复盘的结论
项目复盘的主要目的是为了收集、整理、分析、总结项目实施过
程中产生的经验教训,以及结合项目发展的全程历史信息,形成可靠
的、有效的项目总结文件,从而更好的完成项目的管理工作,帮助组
织未来更加有效的实施项目。因此,为了保证项目复盘工作的有效性,
必须遵守上面提及的项目复盘原则,力求实现项目总结的客观性、全
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面性和及时性,以及分析挖掘项目发展过程中的有效数据,从而有效
地促进组织持续进步和绩效提高。
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