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⒈目的:

对与质量体系有关的技术文件和资料进行控制，确保现场使用文件为现行有

效。

⒉范围:

适用于质量体系运行中所有技术文件和资料的控制。

⒊职责:

3·1技术部负责技术文件和资料的编制、发放、更改和归口管理。

3·2各有关部门负责本部门专用技术文件及资料的实施与管理。

⒋工作程序:

4·1技术文件及资料（以下简称文件和资料）的分类及编号

4·1·1文件和资料的分类

4·1·1·1文件分为内部文件和外部文件:

①内部文件包括企业标准、产品图样、工装、工艺图样等；

②外部文件包括上级标准、客户来图、技术会议文件和资料等。

4·1·2文件和资料的编号:

一物一号，既不重复又不漏编。外部文件编号可以按原文件。

4·1·3文件和资料分为受控和非受控两种，产品标准（包括国家标准、企业标准）、

件和资料为非受控文件。受控文件加盖红色受控及归口部门代号和

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使用部门印章。

4·2文件的编号及审批

准由总经理批准。

准。审查内容为产品结构、尺寸、编号方法等。

4·3文件的发放与接收

4·3·1资料员在文件批准3天内，按技术文件后发放范围发放，不得多发或漏发，

文件领用人在文件收／发登记表上签名，受控文件加盖红色受控及归口部门

代号和使用部门印章。

并填写文件收／发登记表，在备注栏注明更换字样，由技术部经理审批后，

并填写文件收／发登记表，在备注栏注明重发字样，经技术部经理审批后补

发丢失的文件，在文件上注明重发字样，并在重发字样上加盖红色受控

及归口部门代号印章和使用部门印章。若原文件重新找到，应将原文件送回

技术部，统一销毁，以防误用。

记录。

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4·4文件的更改

更改通知单上签名。

4·4·2若技术文件更改内容较多，不便在原文件上更改时，可

发登记表，原登记表备注栏中注明更换收回字样，同时收回旧文件。原文件

及一份复印件加盖红色保留印章后存档备查，其余统一销毁。

确、统一。

更改依据，《工艺单》经技术部经理审核、总经理批准后生效实施。

4·4·6技术文件更改方法

4·4·6·1将需要更改的内容用细实线划掉，被划掉部分应

前的情况，在适宜部分填写更改后的内容，在靠近更改部位写上更改标

标记符号用加圆圈的小写英文字母或阿拉伯数如abcd字表……示或，①②③……

4·4·6·2在文件更改栏中填写本次更改的标记、更改处数、日期和

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4·4·7文件更改通知单应装订成册，并保存五年，涉及安全

15年，以便备查。

4·5文件的管理

写归档登记表。

便于检索查询。

填写文件收／发登记表，文件加盖红色更改不通知印章。

外协印章。

名应较易辨认。

4·5·6外部文件应填写收／发登记表，需归档的填写归档登记表。

4·5·7文件应妥善保管，防霉、防蛀。如发现破损应及时修补

管的文件检查一次。

4·5·8技术部每三年对公司技术文件及企