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档案管理制度

档案管理制度1

1)负责对项目设计文件、技术资料、各种文件、报告的收发,发现缺少及时提出,督促有关方及时补办,按统一的编目系统进行编号分类整理,确保文件资料的完整、及时、准确、有效。

2)负责收集整理工地所有由管理方招集的会议纪要,整理后交项目经理审查,打印后及时分发给有关专业人员或有关单位,并做好签发记录。

3)督促施工方做好工程技术资料和其他资料的整理工作。

4)负责文件资料的借阅,办理借阅手续。

5)负责现场办公用品(包括复印机、复印纸、稿纸等)和劳保用品(包括电风扇、安全帽等)的`保管和使用。

6)协助项目经理负责现场项目部的生活后勤工作。

7)协助项目经理做好工程竣工资料的审核,提出意见。

档案管理制度2

大型精密仪器设备价格昂贵，操作复杂，维修、检修难度大，所以作好日常技术档案管理工作，对发挥大型精密仪器设备的作用至关重要。参照《郑州大学精密贵重仪器设备管理办法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

一、仪器设备建档范围：

凡使用方向是教学或科研的大型精密仪器设备（包括国家科委统一管理的23种），单价超过人民币10万元(含10万元)的仪器设备，均要建立健全技术档案。

二、归档内容：

1.购置前的资料：

①编制采购计划的调查资料，包括同类产品的说明书，价格表等；

②选型的可行性论证报告及论证意见；

③批准文件；

2.订货后资料：

①订货合同，包括订购清单及合同条款；

②厂家提供的安装图纸资料；

③到货通知；

④提货单副本；

⑤保险凭证；

⑥发票副本；

3.验收中的资料：

①装箱单与合同订购数的复核记录；

②产品出厂合格证及校验单；

③说明书、线路图及技术资料；

④安装、调试及验收中的记录、报告及总结；

⑤商检局的商检证明及索赔报告。

4.使用中的资料：

①规章制度，包括操作规程，使用管理制度，维护保养办法，事故自理办法等；

②工作日记，包括使用及维修等记录；

③修理记录，包括事故报告，故障报告，故障分析，修理计划，更换零件记录及验收报告，事故处理意见等；

④校验及计量记录。

5.考核、评价及评比记录：

①每学期承担的教学实验任务、包括本科生、研究生的实验课，实验项目及论文题目的名称，实验学时数及实验学生人数等；

②年承担的科研任务包括科研项目，论文题目、得奖项目的名称及数量等；

③科技服务任务包括测试样品数及科技服务收益；

④培训任务，包括培训批数，每批培训人数，起迄日期及收益；

⑤年使用机时，根据工作日志，按月、按季、按年分别统计实验教学、科研及对外服务所使用机时，并计算年使用率。

三、档案的管理

大型精密仪器设备的技术档案，要有专人（或兼职）负责技术档案的.日常管理工作。为了维护技术档案的系统性、完整性，各实验室每年必须将有价值的资料及时上报归档。经检查，对有遗漏或缺少的，责成补齐。实验教学中心每年要进行不定期抽查。新购置的大型精密仪器设备要及时建立档案。凡需借阅技术档案的单位和个人，均要办理必要的手续，使用者要妥善保管不得损坏和遗失，用后及时归还。

档案管理制度3

第一条会计档案管理根据国家档案管理的有关规定，结合具体实际，建立会计档案管理制度。

第二条财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。平时逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。按照档案标准要求，年度终了后，在次年三月以前做好报表、帐簿的立卷、装订工作，按报表、帐簿、凭证顺序排列，编好案卷号，抄写案卷目录一式三份，一份会计部门保存，一份存入档案箱，一份随同档案移交档案室保管。

第三条会计档案由财务管理部保存一年后，移交档案室保管，移交时，双方在移交清单上签字，明确责任。

第四条会计人员和档案管理人员调动工作，必须办好移接交手续后才能离职。

第五条会计档案应做到科学管理，即：存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉，防火，确保档案资料的完整、安全。

第六条非财务人员查阅档案，须经财务部及档案管理人员同意；财务部人员查阅，须经档案管理人员同意；外单位查阅应凭该单位介绍信，经档案主管部门领导批准方可查阅。查阅档案应办理必要的登记手续。会计档案不得外借，特殊情况须经总经理批准可提供复印件。

第七条会计档案保管到期，由档案室提出销毁意见，会同会计部门审查鉴定，编制会计档案销毁清册，由公司总经理签署意见。同时将需永久保存的有关凭证抽出组成永久案卷保管。

第八条销毁档案时应由会计机构、档案机构共同派员监销参加，参加人员应对批准销毁的会计档案进行清点、核对，并在销毁清册上签字，并将监销情况报告总经理。销毁清