第二章-系统初始设置.pptVIP

第一节系统安装;学习目标

●?掌握用友管理软件的安装方法

●?掌握用友管理软件账套管理方法

●?掌握用友管理软件操作员权限设置

●?掌握用友管理软件账套基础档案设置

●?掌握用友管理软件总账系统初始设置方法;;一、用友管理软件的运行环境

1．系统运行的硬件环境

（1）服务器最低配置：CPU：1.4GB以上；HD：40GB以上；RAM：512MB以上。

（2）客户端最低配置：CPU：800MB以上；HD：20GB以上；RAM：256MB以上。

2．系统运行的软件环境

（1）操作系统：Windows2000/XP/Vista/7/8/10。

（2）数据库支持：MSDE2000+MSDECriticalUpdate（关键更新）/SQL2000/SQL2005（支持Enterprise与server2005express）。

（3）网络协议：TCP/IP。;二、用友管理软件的安装步骤

1．安装前准备工作

（1）根据用友管理软件运行环境要求，配置硬件环境和软件环境。

（2）检查计算机名称是否为全英文或全拼音，否则需要更改名称（计算机名称不能带中文和“—”，也不能以中文和数字打头）。

（3）关闭所有杀毒软件。;2．具体安装步骤

（1）安装数据库;安装用友管理软件;;一、系统管理

系统管理模块是用友管理系统为各个子系统提供的公共管理平台，其主要作用是对整个系统实行统一的操作管理和数据协调，系统管理员通过该模块可以管理整个账套。账套就是系统为用户所建立的一整套账。该模块中可以实现账套的建立、修改、删除、备份和恢复、操作员的设置以及权限分配等功能。

系统管理模块只允许两种身份注册进入，一是系统管理员身份；二是账套主管身份。第一次启动该模块，必须以系统管理员的身份注册登录。;系统管理”界面;“注册控制台”对话框;二、操作员管理

操作员是指有权登录并使用系统的人。使用财务软件时，首先应明确指定各系统授权的操作人员，并对其使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作。操作员管理包括操作员的增加、修改和删除，由系统管理员进行管理。

增加操作员时，应录入操作员编号、姓名、口令和所属部门。;“操作员管理”对话框;“增加操作员”对话框;（3）单击“增加”按钮可继续增加其他操作员，单击“退出”按钮表示放弃本次操作。

（4）操作员增加后，除操作员编号外，其他信息都可以进行修改，即在“操作员管理”窗口选中所要修改的操作员，单击“修改”按钮，对相应内容进行修改。;三、建立单位账套

账套是会计电算化系统下的一个独立完整的空白账簿文件体系，通俗地说就像是手工核算中购买的空白凭证、账本和报表。通常一个单位需要设置一个账套。

建立账套的工作必须由系统管理员来完成，操作内容包括设置账套信息、单位信息、核算类型、基本信息、数据编码方案和数据精度等。;（1）以系统管理员身份登录“系统管理”模块，单击“账套”菜单中的“建立”命令，出现“创建账套”对话框。;（2）输入相应账套信息。;（3）输入完毕单击“下一步”按钮，进入“单位信息”对话框。;（4）输入完毕单击“下一步”按钮，进入“核算类型”对话框。;（5）输入完毕单击“下一步”按钮，进入“基础信息”对话框。;（6）输入完毕单击“下一步”按钮，进入“业务流程”对话框。;（7）输入完毕后单击“完成”按钮，系统出现“可以出现账套了吗”对话框，单击“是”按钮，进入“分类编码方案”对话框。;（8）输入完毕后单击“确认”按钮，进入“数据精度定义”对话框。

（9）单击“确认”按钮，系统出现创建账套成功提示框。;（10）单击“确认”按钮，系统出现“是否启用账套”提示对话框。;（11）选中“总账”复选框，弹出“日历”对话框。;四、操作员权限设置

操作员权限设置就是对允许登录系统的操作员规定操作权限，也就是常说的岗位分工，以防止一切非法操作，保证会计电算化系统的安全性与必威体育官网网址性。系统管理员和账套主管都可以对操作员权限进行设置，但两者的权限又有所区别。系统管理员负责指定或取消账套主管，并可以对系统内所有操作员进行授权，而账套主管则只能对其所管账套的操作员进行权限设置。;（1）以系统管理员（admin）身份登录系统管理模块，选择“权限”菜单中的“权限”命令，出现“操作员权限”对话框。;（2）单击“增加”按钮，出现“增加权限——［02］”对话框。;（3）双击“产品分类选择”列表中“CS现金管理”目录左侧的授权框，变为深蓝色表示选中，“明细权限选择”列表中显示已增加的权限。单击“总账”目录，双击选择右侧“明细权限选择”列表中的“出纳签字”权限。

（4）设置完毕单击“退出”按钮，返回“系统管理”界面。;五、备份和恢复账套数据

1．备份账套数据

备份账套数据即账套备份，就是将账套数据备份在硬盘或其他磁