ISO∕IEC 42001-2023人工智能管理体系之7：“5领导作用-5.3 岗位、职责和权限”解读、实施流程和风险描述(雷泽佳编制-2024).pdfVIP

“5领导作用-5.3岗位、职责和权限”解读、实施流程和风险描述

ISO∕IEC42001-2023《信息技术-人工智能管理体系》之7：

“5领导作用-5.3岗位、职责和权限”解读、实施流程和风险描述

(雷泽佳编制，2024年9月)

第1部分：“5.3岗位、职责和权限”解读

“5.3岗位、职责和权限”

“5.3岗位、职责和权限”标准条文解读

条文

(1)最高管理者在组织内部对岗位、职责和权限进行明确分配的重要性。此要求旨在确保人工智能管理体系的顺利运行，每个

岗位都清晰了解其应承担的职责和拥有的权限。通过明确的分配，可以减少职责不清、权限不明的情况，从而提高整个组织

的管理效率和运作效果。

(2)岗位、职责与权限的分配和沟通；

5.3岗位、职责和权限-明确岗位职责：针对组织内部涉及人工智能的各个岗位，制定清晰的职责描述，明确每个岗位的具体工作任务、责任范围

最高管理者应确保在组织和目标；

内部分配并沟通相关岗位-分配相应权限：基于岗位职责，为每个岗位分配必要的权限，确保岗位人员能够顺利开展工作，并在其权限范围内做出决

的职责和权限。策；

-形成正式文件：将岗位职责和权限分配以正式文件形式记录，如岗位说明书、权限清单等，以便员工查阅和遵循。

-沟通职责与权限：通过下列有效的沟通机制，将岗位职责和权限信息传达给每个岗位的人员，确保他们对自己的职责和权

限有充分的认识和理解。

内部会议：组织定期的内部会议，向全体员工或相关部门明确传达岗位职责和权限分配情况，确保信息的全面覆盖；

雷泽佳编制-2024年9月1

“5领导作用-5.3岗位、职责和权限”解读、实施流程和风险描述

“5.3岗位、职责和权限”

“5.3岗位、职责和权限”标准条文解读

条文

培训与教育：通过培训和教育活动，让员工深入理解自己岗位的具体职责和权限，以及与其他岗位之间的协作关系；

信息平台：利用组织内部信息平台或公告栏，发布岗位职责和权限的详细信息，便于员工随时查阅；

反馈机制：建立有效的反馈机制，鼓励员工就岗位职责和权限分配提出建议和意见，促进持续改进和优化；

示例与案例分享：通过具体示例或案例分享，帮助员工更好地理解职责和权限的实际应用，提升执行效率。

最高管理者应分配职责和权限确保符合人工智能管理体系标准要求：根据ISO/IEC42001-2023《信息技术-人工智能管理体系

》的要求，最高管理者在构建和运行人工智能管理体系时，需明确并分配各岗位的职责和权限。这一关键步骤是确保整个管

理体系能够有效运行，并严格符合标准文件规定的关键前提。

(1)确保管理体系符合ISO∕IEC42001-2023标准要求；

最高管理者应分配职责和-在分配职责时，最高管理者应确保所有相关人员都清楚理解自己在AI管理体系中的角色和职责，特别是那些直接关系到体

系合规性的职责。例如，需要有专人负责监视和评价人工智能管理体系的运行情况，确保其始终符合ISO/IEC42001-2023标

权限，以：

准的各项要求。同时，还需要建立相应的反馈机制，以便及时发现和纠