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基于绿色教育理念下档案馆新业态发展思考

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*本文系中国高教学会课题《基于绿色教育理念下高校档案馆新业态设计研究》阶段性成果（课题批准号：ZGD-Y-2018-48）；重庆三峡学院高教研究所课题《基于绿色教育理念下高校档案馆新业态设计研究-以重庆三峡学院为例》阶段性成果。

摘要：随着绿色教育理念的不断深入，绿色教育理念影响到我们生活的各个方面，为档案馆新业态发展也带来了机遇和挑战。在绿色教育理念下，公众对档案馆新业态发展的多样性需求提出了新的要求。本文笔者从构建数字档案馆一体化绿色网络、建设绿色标准化档案馆业务系统、丰富公共档案馆绿色服务内容、创新公共档案馆绿色服务形式、营造公共档案馆绿色发展氛围等几个方面对档案馆新业态发展作简要探讨，希望有利于促进档案工作。

关键词：绿色教育理念；档案馆；新业态

档案馆是人类原始记录的保护者，担负着保存人类原始的文化遗产、传播先进文化、开展社会爱国主义教育等重要社会职能，在推动经济社会发展中发挥着十分重要作用。档案馆发展水平是一个国家、一个地区文明程度的重要标志，是保障公民基本权益的重要途径。在绿色教育理念下档案馆新业态的构建成为可能。绿色档案馆将通过与传统档案馆进行全流程业务整合，包括馆藏统筹兼顾、资源数据一体化服务最大化，实现实体档案与数字文献档案资源之间无缝对接，实现到馆服务与网络服务的同步进行，打破时空和行业的限制，建设跨行业、互联互通、共建共享的绿色档案馆服务体系。

一、构建数字档案馆一体化绿色网络

档案信息绿色网络一体化的建立是绿色档案信息化和绿色档案信息资源共享的物质基础，也是实现更大范围内绿色档案信息资源共享的必然趋势，是档案工作绿色现代化的重要步骤，因此，开创档案馆发展新业态必须考虑数字档案一体化绿色网络。开创绿色档案馆发展新业态，首先要加快和完善数字档案馆绿色网络体系建设，扩大网络覆盖范围，提高网络传输能力，逐步建设以专网为主体，虚拟网为补充，覆盖全国的公共文化服务一体化绿色网络体系，为全国绿色数字档案馆系统互联、业务整合、服务协作和可持续发展提供网络设施保障。通过覆盖全国的一体化绿色网络，各类数字资源，包括各类型的绿色档案资源等，可以方便快捷地互通，推送到每一个具体的档案利用潜在客户。绿色数字档案馆的网络和平台设施能够为公共文化服务体系建设提供技术支撑，加快各地公共文化服务的传播和推广效率。

二、建设标准化档案馆绿色业务系统

开创档案馆发展新业态，绿色档案馆业务工作标准化是建设绿色档案事业发展的关键环节，只有加强绿色档案馆业务工作标准化，才能提高档案绿色管理水平，完成档案为社会服务这一宗旨，要加强综合业务绿色平台和标准化绿色服务平台的建设。档案馆工作绿色标准化，是实现绿色档案馆工作发展新业态的需要，是实现绿色档案馆工作科学管理的需要。同时也是提高绿色档案馆工作效率，节约人力、物力、财力的需要，是开发利用绿色档案信息资源的需要。档案馆业务工作绿色标准化包括：绿色档案接收标准化；绿色档案整理与检索标准化；绿色档案鉴定标准化；绿色档案统计和利用标准化；绿色档案保管标准化。

三、丰富公共档案馆绿色服务内容

众所周知，传统档案服务内容主要包括档案的借阅、检索、编研、咨询和展览等。档案馆引入大数据和社交媒体之前，主要靠人工进行，服务效率较低，要开创公共档案馆发展新业态，必须做到以下几方面的绿色服务内容的变化：一是，从对绿色档案的借阅角度来看，档案馆应提供更广阔的查档平台。改变传统以阅览室查阅为主，应借助社交媒体，改变档案馆的借阅服务受时空限制的局限，在保留用户借助网络查阅档案的同时，充分利用社交媒体的强大功能为用户提供更广阔的查阅平台。二是，从绿色档案检索服务角度来看，应增强检索服务的互动性。随着信息技术的发展，检索服务已由传统手工检索变为计算机检索，检索效率大大提高。应用社交媒体可促使档案检索服务具有更强大的功能。不仅创造更多的工具提高检索效率和质量，还增强检索中的即时互动性，提升了检索服务的用户满意度。

三是，从绿色档案编研服务的角度来看，增强绿色档案编研服务的开放性和交互性。编研作为档案馆整合、发布资源的一种方式，应借助社交媒体的应用为档案馆的编研出版提供新平台，增加编研出版的开放性和交互性，档案馆可及时获得用户反馈，吸纳批评意见，这种互动提高了编研效率和质量。四是，从绿色档案咨询服务的角度，传统的档案咨询主要是档案馆通过馆藏查询直接为用户提供档案实体或内容的咨询，在绿色教育理念下，我们要求档案工作人员利用专业知识和经验，为用户在学习研究或档案利用中遇到的疑难问题突破时空的限制，让实时咨询成为可能。

四、创新公共档案馆绿色服务形式

开创公共档案馆绿色发展新业态，要深化绿色服务形式，推进绿色服务面向所有潜在用户。一是在加强数字档案馆基础性服务的同时，开展数字