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国土档案自动化管理的有效策略

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摘要：国土资源储备是国家经济建设重要的物质基础，其规划、利用、开发对我国未来社会经济发展产生深远影响。当前国土档案已经全面普及自动化管理，一些客观因素导致实施过程中缺乏有效执行，本文对国土资源档案管理工作重要性进行分析，介绍国土档案自动化的优点和工作实际特点，介绍国土档案自动化管理现状和改进措施，点明国土档案自动化管理对国民建设的重要意义，有助于让读者明白国土档案自动化管理的重要性。

关键词：国土档案；自动化管理；工作特性；现状；重要意义

引言

国土资源是国家发展最重要的物质基础，国土档案对规划国土资源开发有重要作用，是国家对国有土地有效监管、进行合理规划的关键，因此不断改进国土档案自动化管理，提高工作效率，具有十分重要的现实意义。当前我国国土档案自动化管理工作并非完善，在操作过程中仍存在效率低下问题。我们要了解分析国土档案管理中的不足，采取有效措施，才能提高国土档案自动化管理水平。

1档案自动化管理优点

国土档案管理已经完全由人工抄录收集过渡到电脑收录自动化阶段，工作效率已产生质的飞跃，经自动化管理的国土档案，使用者能依靠各种数据终端设备，根据检索快速查找相应档案数据，极大减轻了档案工作人员手工编制、繁琐的查询程序，大大缩短了查询归档时间。国土档案的自动化管理，将原有传统实地查阅变成远距离互联交互查阅，突破了时间、空间局限。为异地查阅使用档案提供便利，高效便捷的自动化管理节省大量人力、物力，有助于消除档案管理出现的各种浪费。国土档案自动化管理，还支持多人同时查阅同一份电子档案，减少时间等待，大大提升档案利用服务水平。

与手工采集档案管理相比，档案自动化管理安全性高，必威体育官网网址性强。档案人员能通过电脑终端查阅档案信息，还可通过权限设定区分涉密和非涉密档案文件，不同身份查询者只能查询权限范围内档案内容，对查询人员起到物理隔离效果，这样就能有效保护档案涉密程度。与纸质档案相比，纸质档案易损难以长期保存、体积大查阅不便，电脑控制的自动化档案更易于存储保管，具有纸质档案难以匹敌的优越性。

2国土档案自动化管理出现的问题现状

2.1国土档案管理安检制度不健全

国土档案管理看似有详细的管理条例约束，实则在实施过程中仍存在一定安全漏洞和管理隐患。这主要体现在国土档案管理制度没有严格落实，档案自动化设备缺乏有效的管理维护，导致自动化设备使用率和安全有效性不高。档案管理人员缺乏对国土档案重要性认识，必威体育官网网址等级划分不清。

2.2信息自动化管理程度不高

国土档案管理上虽然以电子自动化为主，但信息化程度还没有完全落实普及，有些国土部门档案室建立较早，档案数据采集管理仍存在手工抄写归档现象，缺乏专业电子档案采集高新设备，特别是缺少信息自动化档案互动交流平台设备。即使使用电子档案管理，也仅依靠数码扫描、照相等采集设备，将图像、声音等档案文件简单保持在电脑中，缺乏对相应电子档案的重新归类管理能力，没能发挥电子档案应有的作用。

2.3档案管理员技术能力不强，不能熟练操作档案自动化管理设备

档案的自动化管理有别于人工档案整理，对档案管理员有更高的技术要求，从目前国土档案管理员技术能力看，多数管理员技术能力不达标，一些人还停留在传统手工整理收集档案阶段，还有一些人虽然能操作电脑对档案进行收纳，但仅仅停留在简单使用相应系统软件上，缺乏掌握相应技术理论支持和档案自动化操控管理能力，这些档案管理人员对专业档案软件操作不熟练，难以胜任，严重阻碍制约档案自动化管理进度和效果。这需要国土档案管理者提升自身能力，要真正学习领悟相关专业知识和技能，熟练操作档案自动化管理软件和设备，以适应国土档案自动化管理发展的需要。

3国土档案自动化实施策略

随着互联网科技的普及，信息自动化给国土档案工作提出更高的要求。要想在档案自动化管理上有成效，首先要规范国土资源档案管理制度，从员工思想工作态度入手，以档案自动化新理念为管理核心，制定相应措施，以保证档案自动化管理有效实施。

（1）认真贯彻国土档案自动化管理奖惩机制，所有档案管理者要责权分明、分工明晰，通过奖惩分明激励员工努力奋进，惩罚耍滑偷懒的管理人员，以此促进档案管理者工作能力提升，充分调动他们管理的积极性。加强安全管理，要根据档案自动化管理制定详细完善的制度，特别是严格管控网络安全漏洞，要定期派专业人士排查网络安全，发现系统漏洞及时修补，以确保国土档案使用管理上万无一失。促进国土档案管理规范制度化。国土档案管理员在操作规程中由于存在不规范管理现象，会出现档案收集、归档管理不及时，电子档案排列随意不规范，不能做到及时更新相应软件，更换老旧设备，使档案管理存在安全隐患。

（2）推动国土档案自动、信息、数字化管理。当前我国国土档案管理部门大多更新了管理设备，大量数字信息技术设备投入使用，在这些代