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新形势下企业财务信息化建设
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摘要:随着信息化时代的到来,企业管理逐步走向信息化发展,尤其是企业财务信息化,是新形势下企业管理的重要建设内容。传统财务信息化的管理机制不健全,不利于社会信息化发展,企业财务信息化是新形势下的必然产物,也是促进社会信息化发展的良剂。本文结合目前我国企业财务信息化的现状,根据存在问题提出应对策略,希望为企业财务信息化建设提供帮助。
关键词:新形势企业财务财务信息化
在当前新形势下的社会,随着企业业务的多元化发展,市场竞争日益激烈,通过大数据信息化建设推进财务管理,促进企业进一步发展,成为现代企业的重要方向。基于此,传统的企业财务管理机制缺乏对引进人才、信息化发展的要求,已无法适应时代的发展,企业财务信息化建设更有利于实现企业财务信息有效整合,推进企业信息化发展。
一.目前我国企业财务信息化现状
1.1企业财务信息化存在的问题
随着“互联网+”、物联网等信息化时代的到来,越来越多的企业开启信息化建设的管理方针,尤其是在财务管理机制上,财务信息化的构建有利于推进企业财务系统的创新发展,帮助企业提高风险抵抗能力,提高企业财务效率,是企业财务管理发展的必然选择。然而,目前还是有很多企业对财务管理信息化的认识不够全面,认为财务管理信息化就是辅助电脑软件对企业管理进行某些线上处理,并没有认识到企业财务管理信息化的构建还需要从企业审计、内控、税收等多个角度入手,实现会计财务一体化建设。
企业财务信息化认识匮乏,对员工普及不够全面。财务部门在企业管理中占据着重要的角色地位,主要负责企业所有的财务工作,这一点所有企业管理者都能够秉持一致意见,但是,有很多管理者对财务部门的认识仅停留于促进企业经济发展,协助企业核算工资的层面上,认为购进一些简单的会计辅助性软件就是企业财务信息化的体现,如“金蝶”、“用友”“泛微”,对构建财务管理信息化平台严重缺乏充分的认识;另外,企业的财务信息化意识不强,自然对员工的普及就不够全面,从而导致财务部的员工在解决企业财务问题上,不善于利用信息化技术,容易多走弯路,降低工作效率。
财务信息化机制不够健全,影响企业财务统筹管理工作。目前,大部分的财务信息化机制建设没有得到有效的整合,对于在企业财务工作中的审计、税务等工作,无法进行合理统一的归纳,不利于企业财务部员工的统筹管理工作,具体体现在以下方面:
财务数据分散,企业集成共享困难。我国企业的经营形式大多以总公司和分公司划分,且存在这种经营形式的企业较多,总公司和分公司的数据存储大多各司其职,互不干涉,这就容易导致企业财务数据较为分散,给数据的传输增加工作量,企业内部大量的数据无法集成共享,财务连接存在一定程度上的断层。另外,总公司与分公司的数据接口不一致,在某些报表工作上的合并效率低下,无形中增加了财务人员的工作难度,浪费人工成本,且人工式的合并报表,不利于管理层对企业经营情况的分析,阻碍企业财务发展。
财务信息滞后,传统的会计流程存在缺失。企业财务的管理离不开会计体系,在传统的会计体系中,对数据的汇总大多以电脑的形式来呈现,且存在一定的滞后性,对企业经济业务的开展没有较大的参考价值。另外,随着计算机系统的广泛普及,也推进了企业财务部对财务管理系统的计算机应用,但是传统的会计流程趋于机械式的操作,对计算机的使用只是简单的记账和数据录入,不利于推进财务管理的发展。
企业在财务管理方面的复合型人才储备不足。目前,我国大部分企业引进财务管理部门的员工在资质考核上都比较严格,因此财务人员都具备丰富的工作经验和资质,然而,在新形势下的财务信息化建设的构建体系中,企业内兼具财务、信息管理一体化的专业人才少之又少。例如,部分企业的财务人才具有CPA资格证书,但对信息化管理的意识不强,缺乏财务信息化管理的能力,无法综合开展企业财务的管理+信息化工作,一定程度上影响工作效率。
1.2企业财务信息化建设的必要性
随着信息化时代的到来,计算机技术、网络技术逐渐普及,对于企业来说,各种智能化平台、大数据都有利于企业财务管理的发展,能够有效将企业财务与业务进行融合,全面整合企业信息,在财务系统形成对业务信息的渗透,在业务方面融入财务信息化的管理建设。在快速发展的新形势下,信息千变万化,但数据是真实存在的,构建企业财务信息化的大数据体系,有利于实现企业内部的数据集成共享、多元化发展、业务与财务一体化建设,通过“云计算、移动办公”等大数据平台,实现有效的数据分析与数据整合,帮助企业提高财务工作的效率,降低财务成本,推动企业经济效益的提升。
二.新形势下企业财务信息化建设的策略
2.1转变财务管理意识,正确认识企业财务信息化建设
企业财务信息化的构建是有理可依的,是信息化时代发展下
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