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公司仓库管理制度

一、目的

为规范公司仓库管理,确保库存物资安全、准确、有序,提高仓库运作效率,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有仓库的管理。

三、仓库管理职责

1.仓库主管

(1)负责仓库整体工作的筹划与控制,制定仓库工作计划。

(2)合理分配仓管员的工作任务,指导和监督仓管员的日常工作。

(3)审核仓库出入库单据,确保库存数据的准确性。

(4)组织仓库盘点工作,分析盘点差异并提出改进措施。

(5)负责与其他部门的沟通协调,解决仓库管理中出现的问题。

2.仓管员

(1)负责物资的入库验收、保管、出库发放工作。

(2)准确记录物资的出入库情况,及时更新库存台账。

(3)定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。

(4)保持仓库的整洁、有序,做好仓库的安全防范工作。

四、入库管理

1.物资到货后,仓管员应根据采购订单或送货单,核对物资的名称、规格、数量、质量等信息。

2.对验收合格的物资,仓管员应及时办理入库手续,填写入库单,并将物资摆放至指定位置。

3.对验收不合格的物资,仓管员应及时通知采购部门和供应商,办理退货或换货手续。

五、出库管理

1.物资出库应遵循先进先出的原则。

2.仓管员根据领料单或发货单,核对物资的名称、规格、数量等信息,确保无误后办理出库手续。

3.出库物资应经领料人或发货人签字确认。

4.仓管员应及时更新库存台账,确保库存数据的准确性。

六、库存管理

1.仓管员应定期对库存物资进行盘点,至少每月一次。

2.盘点时应仔细核对物资的名称、规格、数量、质量等信息,确保账实相符。

3.对盘点差异应及时进行分析,查明原因并提出处理意见。

4.仓库应保持通风、干燥、清洁,做好防潮、防火、防盗等安全防范工作。

5.对易燃、易爆、有毒等危险物资,应单独存放,并采取相应的安全措施。

七、仓库安全管理

1.仓库内严禁烟火,严禁存放易燃易爆物品。

2.仓库应配备必要的消防设施和器材,并定期进行检查和维护。

3.仓管员应熟悉消防设施和器材的使用方法,定期进行消防演练。

4.仓库应安装监控设备,加强对仓库的安全监控。

5.非仓库工作人员未经许可不得进入仓库。

八、附则

1.本制度由公司仓库管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。

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