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仓库备品备件管理制度3篇

仓库备品备件管理制度1

1.0目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和

节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。

2.0适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员。

3.0术语：备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以

储备的设备配件材料。

4.0职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责

物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人

员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废

弃物的处置工作。

5.0备品备件的仓库管理

5.1备品备件的申购

5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员

审批完成后交由采购人员采购。

5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不

够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修

需要，防止积压浪费，避免供不应求。

5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。

5.2备品备件的入库管理流程

5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料

申购单交给验货的仓库管理人员。

5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核

对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否

一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。如果不一致

仓库管理人员有权拒收。

5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检

验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和

采购人员共同组织退货。

5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时

入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购

人员作为报账凭证。

5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位

管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真

实可靠。

5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。

5.3备品备件的储存养护

5.3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。

仓库备品备件管理制度2

第1条为加强备品备件管理，各生产单位应建立健全备品备件管理

组织机构和管理制度，理顺备品配件全过程管理中的各环节的关系和责

任，以保证备品配件的及时供应并降低库存。

第2条每年9月底各生产单位上报本单位下年度的备品备件材料计

划，由公司生产运行部审核后汇总并上报集团有关部门审批。

第3条各生产单位根据公司及集团有关部门批准的年度备品备件材

料计划，编制并上报每月备品备件材料计划表，由生产运行部审查后，报

主管领导审批后实施。

第4条经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据，如无特殊

说明，必须坚持设备的原始生产厂购置的原则，如有变更，要经公司主管

领导批准。

第5条各基层单位凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的

变更、报废等情况，必须以书面形式提前报生产运行部，由生产运行部审

查，主管领导审批后实施。

第6条配件到货后，由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验

收入库。配件的库房保管要做到：材质明、图号准、不锈蚀、不损坏，

帐、卡、物相符。

第7条备品备件的定额管理是备品备件工作的基础，它包括消耗定

额和储备定额。储备定额的编制要以消耗定额为依据，必须认真做好，按

既能保证设备的正常生产、维修使用，满足设备安、稳、长、满、优运行

的实际需要，又不造成超储和积压的原则，编制备品备件的消耗定额和储

备定额。并每年修改补充一次，新增设备的配件消耗、储备定额也要在调

整定额时补充进去。

第8条备品备件库存管理：备件库的管理要正规化、科学化、要制

订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入库的验收手

续，入库备件要有产品合格证，对材质要求比较严格的备件要有材质化验

分析单，库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。

第9条对存放时间过长又无合格证的备件，需经技术鉴定后方可发

放，对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件，应及时认真

处理。

第10条在做好配件管理的同时，