公司档案分类、归档范围、保管期限表(可编辑修改word版).docVIP

鹏坤公司档案分类方案(附件一)

一、公司全宗目录

全宗号

全宗名称

全宗号

全宗名称

全宗号

全宗名称

全宗号

全宗名称

单位名称

代号

单位名称

代号

单位名称

代号

单位名称

代号

A

第二事业部

PK

F

客服部

K

K

技术部

J

P

工技部

GJ

B

总经办

ZB

G

工管部

GG

L

品管部

Q

Q

采购部

G

C

行管部

X

H

财务部

C

M

生管部

S

R

仓储部

CC

D

企划部

QH

I

会计部

K

N

制造部

Z

E

销售部

XS

J

审计部

SJ

0

研发部

Y

二、公司档案分类架构图一

文书档案科案会计档案资料案大事档案综合管理档案

文书档案

科案

会计档案

资料案

大事档案

综合管理档案

声

声邃

产品生产类会计凭证类

产品生产类

会计凭证类

会计账簿类

财务报告类

审计类

党群工作类

党群工作类

科研、技改类照片类

科研、技改类

行政管理类

行政管理类

录像类

设备仪器类基本建设类

设备仪器类

基本建设类

经营管理类

录音类

生产技术管理类其它其他类

生产技术管理类

其它

特殊载体档案

电子档案

电子档案

实物档案人事管理档案

实物档案

人事管理档案

书类

书类具有参考价值的自编资料

教育训练档案产品样品类

教育训练档案

光盘类

光盘类

U盘类

硬盘类

磁盘类

干部职工档案

干部职工档案

印章类资格证类

字画类

赠品类

其他类

图一全宗档案

料图书类具有

料图书类具有参考价值的自编资料

资

人事

档案

生产技术管理

行政管理档案

党群工作档案

会计

科技

经营管理档案

人事管

人事管理档案

教育训练档案

干部职工档案

声像档

生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类安全管理类

生产管理类

质量管理类

能源管理类

环境管理类

安全管理类

科技管理类

计量标准类

凭证

产品类

行政事务类

照片类

党务工作类统计工作类

党务工作类

录像类

安全保卫类财务管理类

安全保卫类

录音类

资产管理类

科研类账簿

科研类

实物档外事事务类工会工作类董事会

实物档

外事事务类

工会工作类

产样品

产样品荣誉证印章类资格证类赠品类字画类其他类

工商管理类

报表技改类在职档离职档

报表

技改类

在职档

离职档

其他档

企业管理类

宣传工作

宣传工作类

物资管理类

设备仪器审计类后勤福利类

设备仪器

审计类

后勤福利类

电子档

光盘类合同管理类

光盘类

三、公司档案类目表

保管期限：永久(y)长期10年(c)短期，3年(d);

档案

大类

类目及代码

文件归档范围

保管期限

保存单位

一级类目

二级类目

名称

代码

名称

代码

文书档案

a

党群工作

类

al

党务工作

1

1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件

永久

公司党支部

2、公司党支部会会议记录

永久

3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等

永久

4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料

10年

5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件

永久

6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等

永久

7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等

永久

8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等

永久

9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件

永久

10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料

11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等

永久

12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告

10年

13、其他材料

工会工作

2

1、工会工作年度计划、总结

长期

工会办公室

2、职代会、工代会材料。

长期

3、有关女工及文体活动的材料。

短期

4、公益事业的记录。

短期

5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知

长期

6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等

长期

7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知

长期

8、表彰先进的决定及申报材料

短期

9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件

短期

10、企业文化建设有关材料。

长期

11、其他材料

宣传工作

3

1、各类媒体宣传指导本企业的材料。

长期

管