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培养优秀秘书的会议纪要

时间：2008年7月15日

地点：教学楼一楼会议室

主持：彭建国

出席：张新民、杨文涛、林国安、伍建桥、王箕裘、刘

爱莲、丁良南、陶炎焱、禹明华、易能

记录：黄铖

主题：1．如何培养优秀的秘书工作人员

导语：学校文秘专业的学生，将来大多数会走上秘书岗位。

因此，学校应当在培养学生将来怎样当好秘书上下功夫。根据

我自己从事30多年秘书工作的体会，重点在以下六个方面。

一、要有兴趣

就是要培养学生对秘书工作的兴趣

爱因斯坦有句名言：“兴趣是最好的老师”，美籍华人杨振

宁博士认为：“成功的秘诀在于兴趣”，孔子也曾说过：“知之

者不如好之者，好之者不如乐之者”。

经过多年的实践，我也深深的体会到，“要成为一名好秘

书，最关键的是对秘书工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每

个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的社会需要。”

兴趣是动力，是方向，是决心，是成功的前提。

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我国清代名著《聊斋志异》的作者蒲松龄，自幼聪明，才

智过人，但多次赴考却名落孙山。后来他放弃科举考试，兴趣

转向写作。为激励自己，他在铜镇纸上该了一副对联。

有志者，事竟成，破釜沉舟，百二秦关终属楚。

苦心人，天不负，卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。

这副对联，运用的是项羽破釜沉舟大破秦兵和越五勾践卧

薪尝胆灭吴雪耻这两个历史故事业鞭策自己埋头撰书。由于他

从不懈怠，终于创作出了《聊斋志异》的传世之作，在我国古

典文学史上树起了一块丰碑。

二、要有本事

就是要以下六个方面扎扎实实学点本领

（一）会作文

陈毅元帅说过，“秘书秘书，一秘书二书”。书，就是写文

章。秘书称为“笔杆子”，写文章理所当然是秘书必须掌握的

基本功。魏文帝曹丕在《典论论文》中写道：“盖文章，经国

之大业，不朽之盛事。”陈斯本已放逐，何以再度腾达，不就

是那篇《谏“逐客书”》。田家英为“八大”写的开幕词，毛泽

东在大会宣读后，反响强烈。毛泽东高兴的对到会代表说：“它

是年轻秀才写的，此人叫田家英。”开幕词中的“虚心使人进

步，骄傲使人落后”更成为脍炙人口的格言。我们讲会作文，

就是会写公文。就是要求秘书工作者要有较强的文字表达能力

或者说公文写作能力，这是秘书人员最重要、最基本的能力，

也是实现其他能力的基础。可以说，公文写作能力是秘书工作

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人员的基本功，是“看家”本领。因为他们的大量工作是从事

公文写作，既要经常起草党和国家的法定公文，如命令、指令、

决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、

请示、批复、函、会议纪要等，还要经常承担工作报告、调查

报告、讲话稿、开幕词、计划、总结等常用应用公文的起草任

务。因此，对于秘书工作者特别是主要从事文字工作的同志来

说，会写公文是基本的本事。

（二）会办事

会办事，办会、办其他事情。办文（办理请示件和办理发

文）、办会（大会、小会）都有规范，有方法，有要求，这些

都要十分熟悉，不能出错。办事（值班、接待、信仿、上传下

达等）要办得快，又要办得好，有些事情还要讲究艺术。

１．做小事要用“放大镜”。

小事中，孕育着大事，这是秘书工作的特点，如日常值班、

上传下达、会场布臵、后勤服务、接人待物等，不能不说是小

事，但稍有不甚，就会捅大漏子，对全局工作造成不良的影响。

比如，上级来了领导，在陪同的问题上，书记认为党政一把手

有一人陪同就行了，不必两人都去。秘书在向政府一把手转达

书记意思时，不能说：书记说啦，你去他就不去。这样，就会

产生误会，人家想：我去你就不去，这是什么意思？正确的说

法是：书记说，我们去一人陪同，你看谁去？这样效果就大不

一样了，表现书记对人的尊重。

２．遇事杂要像“计算机”。