总经理办公室岗位职责(6篇).pdfVIP

总经理办公室岗位职责

1.坚决服从总经理的统一指导，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经

理负责;

2.协助总经理做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务;

3.负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;

4.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

5.负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立

卷工作;

6.负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作;

7.负责公司办公用品的采购，分配与管理工作;

8.负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;

9.协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项

的讨论;

10.负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。

11.负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。

(二)总经理办公室主任职责

1.负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决

议，组织拟定有关全公司性规章制度;

2.负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情

况，以及各中心材料上报，考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报;

3.负责公司人事劳资管理，做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订

工作;负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存;

4.负责公司印章的管理;

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5.协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作;检查各门作协指标完成情

况;

6.协助做好项目投资的考察、论证工作;

7.负责协调下属公司的有关事宜;

8.负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅;

9.负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

(三)总经理办公室主任助理职责

1.负责办公室内部行政管理及后勤保障工作;

2.负责对外联系及来访人中贩接待工作，按政策处理来信来

3.加强经费计划管理，搞好经费预、决算;加强会计核算、组织经费供应和资

金的管理，审查经费开支内容，提供会计核算资料;

4.负责输员工社会保险;

5.协助总经理办公室主任开展各项工作;

6.完成领导交办的其它工作。

(四)总经理办公室文员职责

1.负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作，并做好登记;

2.上及各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理工

作，认真执行必威体育官网网址制度。

总经理办公室岗位职责（二）

职责一:助手工作

工作任务:

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工

作

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2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动

3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议

4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅，企业领导评价情况

职责二:对外关系的协调

工作任务:

1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系

2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的

关系

3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判

3.做好会议记录，及时编制完成____并下发各相关部门，跟进落实各项决议

考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

职责四:文书档案管理

工作任务:

1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理

2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

____起草企业各阶段工作总结和其他文件