一人有限公司注意这11个小细节.pdfVIP

夫妻档公司和只有一个股东的一人有限公司，平时务必注意

这11个小细节！

前言

目前好多民营企业在创立之初，出于股权结构的简化和控制

权的考虑，好多都是夫妻档公司和只有一个股东的一人有限公司，

但是难免在经营中由于细节不注意或者不了解，导致出现财产混

同，出现法律债务纠纷的时候，由于未能提供有效证据（举证责

任在于股东），证明公司财产独立于股东自己的财产，因此导致

股东对公司债务承担连带责任。

细节一

不管是夫妻档公司还是一人有限公司，一定要有财务账簿，

包括现金日记账、银行存款日记账、各种明细账和总账，平时及

时根据业务留存相关原始单据，单据抬头应是公司名称，定期编

制记账凭证，严格按照会计制度和准则处理。

细节二

不管是夫妻档公司还是一人有限公司，一定要依法纳税，定

期计算各种税费，在国家规定的期限内完成申报纳税，同时对于

给股东个人的工资薪金、分红、利息等必须如实扣缴个人所得税，

做到股东个人卡上的钱都是税后的钱。

细节三

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不管是夫妻档公司还是一人有限公司，一定要公私分明，切

记不要随意在公司报销个人家庭性消费支出，做到公是公、私是

私，公司是公司。

细节四

不管是夫妻档公司还是一人有限公司，一定要注意不要使用

个人卡收款，特别是股东的银行卡，做到公司的收入都要打入对

公账户。

细节五

不管是夫妻档公司还是一人有限公司，一定要注意股东从公

司报销的每一笔钱必须与经营有关并且符合财务制度，大额支出

建议备足合同等证据链，证明该项支出是用于公司经营用，同时

公司要有完善的财务报销制度和付款流程。

细节六

不管是夫妻档公司还是一人有限公司，建议每年请第三方会

计师事务所内部审计，出具审计报告，来证明公司的收入支出盈

利资产负债等财务状况。

细节七

不管是夫妻档公司还是一人有限公司，重大决策一定要按照

公司章程由做出股东会决议或者董事会决议，避免股东个人意志

和行为的产生。

细节八

2

不管是夫妻档公司还是一人有限公司，一定要注意不要把公

司账户上的钱随意转入股东自己个人卡，若是股东个人确实需要

借款，一定要签订好借款协议，最好借款之前有股东会或者董事

会形成决议等。

细节九

不管是夫妻档公司还是一人有限公司，一定要注意股东个人

名下的车辆、房产、无形资产等也不要动不动就无偿提供给公司

使用，尽量按照市场公允价格来收费，避免公私不分和财产混同。

细节十

不管是夫妻档公司还是一人有限公司，一定要注意对外签订

合同的时候属于公司业务的要以公司名义签订，而不是以股东个

人名义。而且合同中约定出现的商业风险也由公司承担。

细节十一

不管是夫妻档公司还是一人有限公司，一定要注意公司的注

册地址尽量不要用家庭住址，也就是说尽量公司经营场所要与个

人住所做到分开。

相关政策参考

1、《公司法》第六十三条规定：“一人有限责任公司的股东

不能证明公司财产独立于股东自己的财产的，应当对公司债务承

担连带责任”。

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2、《中华人民共和国公司法》第二十条公司股东滥用公司

法人独立地位和股东有限责任，逃避债务，严重损害公司债权人

利益的，应当对公司债务承担连带责任。

3、《公司法》第五十九条第二款规定“一个自然人只能投资

设立一个一人有限责任公司。该一人有限责任公司不能投资设立

新的一人有限责任公司。”

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