工程项目管理的信息系统流程.pdfVIP

工程项目管理的信息系统流程

一、项目信息分类

本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和

项目个体信息。公共信息包括各种国家法规和政府部门规

章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设

计、监理和施工单位信息等。项目个体信息则包括工程概况、

施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源

计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、

竣工验收等信息。上述所有信息都将纳入本项目的信息管理

系统范围，实施规范管理。

二、项目信息管理的组织及制度保证

本工程项目代建方将设立专职的项目信息主管，隶属工

程统筹工程师，专门负责制定本项目的信息管理办法和建立

项目信息管理系统，实施信息管理工作。并在项目代建方其

他专业工程师下属人员中指定兼职的项目基层信息员，负责

收集各管理职能范围内的信息。兼职信息员受直属专业工程

师及项目信息主管的双重领导，形成上通下达的项目信息资

源管理组织体系。

项目代建方制订项目信息管理办法，将对项目信息主管

的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、

传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求

等作出详细规定。

三、项目信息管理流程

1、外部流程

除本项目代建方外，本项目的其他参与方都从属于项目

外部信息管理范围。其他参与方包括招标人、使用方，政府

有关主管部门，项目设计、勘察、施工和监理，设备制造与

供应商，材料供应商等，都是项目管理的信息源。他们既是

项目信息的供应方，同时也是项目信息的需求方。只是由于

其在本项目生命周期中所处的阶段与工作不同。则在项目信

息管理系统中的结构和功能会有所不同。我司作为项目的项

目代建方，将对项目外部信息供需关系和处理流程进行前期

规划和统一设计，并向所有项目参与方明确传达，满足项目

管理全过程中的信息管理工作内外兼容性和标准化的要求。

例如，我司将向所有设计、勘察、施工、项目监理方及供应

商明确指明本项目信息管理系统拟采用的电子管理软件、财

务软件、网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性、

具体版本和数据接口标准等信息，要求各单位按统一规范的

信息处理流程参与本项目的信息管理工作。

2、内部流程

本项目的内部信息主要包括进度信息、造价信息、质量

信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸)、

文档信息、办公与决策信息等。同样，我司将根据项目的不

同生命周期阶段，依靠分别对应的项目代建方内部的专业职

能岗位设置，对各类信息的管理目标也会有所侧重和区别。

例如，在项目设计管理阶段，项目信息管理的核心功能是图、

档处理；在项目建设实施管理阶段，项目进度、质量和造价

三大控制信息的一体化集成处理是项目信息管理的主要目

标：在项目监控实施管理阶段，质量信息的实时采集与监控

又是项目信息管理的核心目标等等。

项目代建方内部的信息管理流程是：各项目信息员在专业管

理过程中收集各类信息→项目信息主管汇总、分析和整理→

项目管理工程师定期编制(紧急信息可不定期发布)、项目经

理审核→发往各相关单位和人员。