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人事档案管理个人工作总结报告6篇

人事档案管理个人工作总结报告1

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启

动，是按区教育局__号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指

导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于20__年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，

建校至今已8年，20__年至20__年我校处于筹建阶段各项工作不规

范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业

务和照片资料。20__年杭州市__区新民学校成立后，档案资料收集也

不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案

管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主

次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的`散乱成堆，对上级文件也

是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

20__年2月___校长参观了___实验学校、___学校档案工作后，

看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进

行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领

导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：

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党群类，目录号1号;行政类，目录号2号;教学管理类，目录号

3号;学生学籍类，目录号4号;教师业务类，目录号5号;基建类，

目录号6号;设备类，目录号7号;会计类，目录号8号;特种载体类，

目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为

单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题

排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校20__年

来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。

目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面

标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是

搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分

认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，

副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要

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求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业

务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉

证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局___老师、档案局___老师来我校

指导工作，同时也得到档案局监督指导科___老师的多次指导，使档

案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但

是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材

料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学

性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但

也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、

教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工

作尽快达到规范化、标准化的要求。

人事档案管理个人工作总结报告2

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工

作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速

行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工

作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。

一、20xx年工作总结

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(一)完成全区档案业务培训工作

11月30日，我局举办了为期1天的档案业务培训班，对全区各

部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规