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机电工程承包合同实施管理的若干思考
1、投标方式
提倡以项目经理部为主的投标方式,因为项目经理部一直处在建筑机电安装
市场的前列,项目经理部不仅有丰富的现场操作经验,而且与市场同生存、共患
难,知道市场的需要。项目经理部在投标报价时一般要做好以下几方面的工作:
1)研究招标文件,针对每个拟投标的工程应进行全面的分析,以此确定投
标方式:①分析拟投标工程的信息来源、工程类型及招标文件的特殊要求;②
选定适合拟投标工程的项目经理及其主要人员;③由项目经理组织各专业技术
人员针对招标文件选择合理而先进的施工方法,从而编制响应标书的拟投工程施
工组织设计。尤其对关键工序施工应有具体的、针对性极强的描述;④核实或计
算标书工程量清单,同时提出标书和标图中存在的问题;做好“三张表”—施工计
划进度表、劳力计划表及施工机具计划表;⑤计算工、料、机单价确定直接工程
费的投标价格。
2)商务标和技术标的紧密结合:①技术标是商务标的基础。也就是说只有
当施工组织设计确定后,才能进行商务标的计算;②商务标是技术标的具体体
现。即商务标报价一定要根据技术标书中具体阐述进行有针对性的报价;③商务
标的独立性。商务标报价在技术标的基础上存在许多方面的报价技巧,如:各子
目综合单价的平衡、总价与各分部分项报价的平衡、管理费和利润的合理摆置等;
④设备和主要材料的询价,一定要将其价格与技术参数紧密结合,真正体现出物
有所值以及价格的时效性,密切与当前材料市场接轨。
3)工程量清单报价对实施机电承包工程合同的意义:①工程量清单报价是
支付工程进度款和办理工程结算、调整工程量及工程索赔的重要依据;②工程量
清单报价是市场调节的产物,它形成工程造价的价格竞争运行机制;③工程量清
单报价能促进企业的经营管理、技术进步,增加施工企业在国际、国内建筑市场
的竞争力;④工程量清单报价是合同的组成部分,它贯穿实施机电承包工程合同
的全过程,有助于合同的有序实施和控制。
4)实行合同评审进行投标决策:①合同评审就是要为正确合理的决策进行
投标前期阶段的投标分析和评判。主要研究中标的可能性、准备投什么样性质的
标及采取的策略;②投标性质一般有:风险标、保险标、盈利标、保本标及亏损
标。视项目标书和企业的具体情况而定;③影响企业投标决策的主要因素有:技
术实力、经济实力、管理实力、业绩信誉、业主及咨询公司、竞争对手、法律法
规及风险等。
2、中标后的施工准备
1)人员的进一步选择和派遣。组建一个强有力的项目领导班子是对一个项
目实施能否取得成功,有着决定性的作用。因此,项目领导班子的组建是实施机
电承包工程合同的关键,一般从以下几个方面考虑:①项目领导班子的关键人
员:在投标阶段拟定的项目经理、总工程师(或技术负责人)和一名有经验的造
价工程师应针对具体工程而选定,切忌任人唯亲。其他管理人员应该授权项目经
理去选择;②工人的选择:应该视工程的具体内容确定各工种的人数,一般考虑
三分之一的熟练专业操作工、三分之一的工人一专多能、剩余为一般工人。其中
各专业施工班组的班长是工人选择的关键;尽快组建一支先行施工班组,它是由
各工种组建的一个具有极强战斗力的施工综合班组。主要负责施工进场的前期施
工工作。
2)建立项目部的各种规章制度,对所有进场施工人员进行项目培训。
3)认真吃透合同文件,组织主要施工管理人员进行学习和研究。
4)施工材料的准备。一般工程按合同要求施工材料分為:甲供设备材料和
乙供设备材料或甲方指定乙方供应安装。而按工程实际所需材料又可分为:主要
材料和辅助材料两类。
5)临时设施的搭建。一般在签订合同后与正式开工前,项目部依据投标时
拟编的施工组织设计再结合现场和总包的规划要求,提出临时设施搭建方案报总
包、监理或业主审批。
6)编制施工组织计划。施工组织计划的编制其主要目的,一是最大限度地
满足合同要求;二是积极主动地考虑机电施工成本的控制;三是充分利用总包总
的施工组织设计的空间进行机电安装。机电安装工程是各专业工程的汇总,但就
机电总体而言有其共同的规律。
7)工程成本的管理和资金使用。工程成本的控制、资金的使用是一个项目
运作成功的关键。主要控制方法:以目标成本控制成本支出、用工期成本同步的
方法控制成本、实行“以收定支”或“量入为出”。
8)重视、加强工程档案管理。
9)施工劳力的组织及特种作业人员的管理。
3、做好项目施工过程控制的各项
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