会计账簿的保管.pdfVIP

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会计账簿的更换和保管：

（一）会计账簿的更换：

1.会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。

2.一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。

3.各种备查账可以连续使用。

（二）会计账簿的保管

1.年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计

集中统一管理；

2.会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造

清册移交本单位的档案部门保管。

本章内容总结：

本章讲述的是会计账簿的相关知识，主要讲述了七方面的内容：

（1）会计账簿的概念、意义、分类以及与账户的关系；

（2）会计账簿的内容、启用与记账规则；

（3）会计账簿的格式和登记方法；

（4）对账的概念和内容；

（5）错账的更正方法；

（6）结账的内容、程序和方法；

（7）会计账簿的更换与保管。

大致总结如下：

会计账簿是指由一定格式账页组成的，以通过审核的会计凭证为依据，全面、系

统、连续地记录各项经济业务的簿籍。账页包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭

证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。会计账簿与账

户的关系是形式和内容的关系，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。

会计错账的更正方法:

1

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1.划线更正法（又称红线更正法）：

适用范围：记账凭证没有错误，但在登记账簿时发生文字错误或数字错误。

更正方法：先将错误的文字或者数字划一条红线注销，然后在红线上方填写

正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。

注意：

对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。

对于文字错误，可只划去错误的部分。

例如：

假如记账凭证上是9800，而在账户中误记成了8900，则在更正时，应该用

红线把8900全部划掉，然后在划线的上方写上正确的数字9800，而不能只划掉

“89”。

假设记账凭证上的“摘要”栏内写的是“收回货款”，但是，在登记账簿

时，误写为“支付货款”，则在更正时，只需要用红线把“支付”二字划掉，然后，

在“支付”二字的上方写上正确的文字“收回”，而不必把“支付货款”四个字全部

划掉。

2.红字更正法：

红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整

账簿记录的一种方法。通常适用于两种情况：

第一种情况：记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误。

更正方法：先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销

原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以登记入账。（见教材106

页例题）。

[例6-2]某企业以银行存款购买A材料3000元，材料已验收入库。在填制记

账凭证时，误作贷记“现金”科目，并已据以登记入账。会计分录如下：

借：原材料3000

贷：现金3000

更正时，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，以冲

销原错误记录。会计分录如下：

2

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借：原材料3000

贷：现金3000

然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下：

借：原材料