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数据保护责任书
一、背景
为了保护个人隐私和数据安全,提高数据管理的透明度和合规性,
确保数据主体的权益,本数据保护责任书(以下简称“责任书”)旨在
规范数据处理方在处理数据过程中的责任和义务。
二、甲方与乙方
1.甲方:(以下简称“数据主体”)
2.乙方:(以下简称“数据处理方”)
三、保护原则
1.合法性、正当性与透明性原则:数据处理方应当合法、正当地处
理和使用数据,并向数据主体提供足够的信息,使其了解数据处理的
目的、方式和范围。
2.定义明确的目的原则:数据处理方应当明确数据处理的具体目的,
并且仅在达到该目的下处理和使用数据。
3.数据最小化原则:数据处理方应当以最小化的方式收集和使用数
据,确保数据处理与所收集的数据目的相适应,并防止不必要的数据
处理。
4.准确性原则:数据处理方应当采取合理措施确保处理的数据准确
和及时,必要时更新修正。
5.存储期限限制原则:数据处理方应当设定合理的数据存储期限,
并在达到存储期限后删除或匿名化数据。
6.安全性原则:数据处理方应当采取技术和组织措施确保数据的安
全,防止未经授权的访问、使用、披露或损坏。
7.透明度原则:数据处理方应当向数据主体提供关于数据处理的清
晰、简明、易懂的信息,并能够回答相关问题。
四、责任和义务
1.数据处理方应当保护数据主体的个人隐私,严格遵守相关法律法
规以及本责任书规定的义务。
2.数据处理方应当采取合理措施保护数据的安全性,包括但不限于
防止数据的丢失、泄露、损毁或被非法篡改等。
3.数据处理方不得将数据用于与约定目的无关的任何其他用途,不
得向第三方非法提供数据。
4.数据处理方应当尽力保证所提供的数据准确无误,如发现数据错
误或变动,应及时进行更新修正。
5.数据处理方应当建立健全的数据访问、修改和删除机制,确保数
据主体行使其权利与义务。
6.数据处理方应当制定并执行数据保护的管理方针、规程和流程,
保证数据处理的合规性。
7.数据处理方应当采取必要的技术和组织措施防止未经授权的访问、
使用或披露数据。
8.数据处理方应当及时应对数据主体的投诉、请求和查询,并积极
解决相关问题。
9.数据处理方应当配备专门的数据保护人员,负责监督和管理数据
处理活动。
10.除非经过数据主体明确同意或法律另有规定,数据处理方不得
将数据转移至其他国家或地区。
五、遵守法律法规
数据处理方应当遵守适用的法律法规,包括但不限于:
1.个人信息保护法;
2.数据保护指令(EUGDPR)、数据保护法(dsgvo)等国际相关
法规;
3.《网络安全法》及相关实施细则;
4.其他与数据处理和数据保护相关的法律法规。
六、违约责任
1.如发生数据处理方违约行为,导致数据主体的个人隐私受到损害
的,数据处理方应当承担违约责任并赔偿相应损失。
2.如数据处理方违反本责任书的规定,导致数据主体的个人隐私受
到泄露、损毁等严重后果的,数据处理方还可能承担相应的法律责任。
七、生效与终止
1.本责任书自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年;
2.在有效期届满前,双方可协商终止或续签。
3.本责任书的解释、变更和争议解决应当依照适用法律法规进行。
八、附则
1.本责任书采用中文书写,一式两份,甲方与乙方各执一份,具有
同等法律效力。
2.对本责任书未尽事宜,双方可协商解决。
甲方(数据主体)签章:年月日
乙方(数据处理方)签章:年月日
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