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**集团协同办公平台〔OA〕系统工程

招标文件

日期：2016年3

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目录

第一局部技术文档要求3

一、工程建立要求3

二、平台技术要求4

三、协同办公平台〔OA〕系统功能模块要求6

信息主页6

工作流7

工作协同7

业务管理8

公告新闻8

公文管理8

会议管理9

知识文档管理10

办公用品管理10

日程方案11

工作方案、考核11

车辆管理12

资产管理13

人力资源管理13

费用控制管理14

即时通讯14

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管理14

论坛及投票管理15

移动办公15

业务系统接口15

第二局部投标方案要求16

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第一局部技术文档要求

一、工程建立要求

1.1组织管理的需求

作为一个集团化多层级组织，**集团在日常工作中牵涉到跨部门、跨地区、跨组织

层级的多单位、多业务部门之间实时工作联系，对信息系统的稳定性、可靠性等应用要求

较高，对各种工作任务的协同工作应用很频繁。需要有一套功能强大的单一的稳定的高速

的信息系统使用，从而加强集团部各单位和部门之间的联系，提升整个组织工作的行政效

率。**集团的协同办公平台建立要满足**集团各单位、各部门全体人员进入系统的需要，

形成全员的个人办公处理桌面，集工作任务创立下达、任务接收分解、任务承办反应、任

务集中监控统计为一体的组织管理和与此相关的数据采集和传递、业务审批和交付、资源

的协同和共享等组织业务构成的全员化协同工作平台。

1.2流程审批与管理提升的需求

包括各种工作流程、业务流程和办公管理流程的需要。支持对办公管理中管理数据

采集〔日报表、月度任务完成情况、分类情况采集等〕、标准工作流程管理〔如接待管理

工作规、工程预算管理等等〕、可定量办公管理、工程任务分配管理等大量需要进展审批

的事项以及所有日常工作中需要进展数据采集、统计、查询的管理事项，都可以通过灵活

地设计与工作相关的表单来实现。

对于未来不断增加的业务容和管理流程变更的需要，系统也能够通过表单管理员的

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设计和调整，不需要修改代码就可以方便地实现。

同时，流程和表单所表达的制度和规的合理性需不断提升，系统应提供必要的分析

和管理能力，能够进展各种表单的统计、查询及跟踪等。

1.3目标管理与绩效的需求

依据组织年度战略方针目标，制定目标方案。每个人可以进展各自专工程标和方案

的制定，进展工作方案检查，领导各单位业绩完成情况并汇总。组织的考核部门根据方案

执行情况，目标任务的反应，可以组织制〔修〕订各单位绩效指标及以下各岗位绩效指标，

在负责收集分析各单位绩效管理的改良建议，提交绩效管理报告，负责总结分析单位绩效

完成情况，提出绩效改良建议。

同时，目标和方案所表达的信息和反应的及时性需求不断提升，系统应提供必要的

方案参照参考能力，能够进展