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合同管理情况自查报告
篇一
为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位xxxx年一季度合同管理工作作简单的汇报:
一、合同签订和履行根本情况
截至xx月xx日,xxxx年一至二季度我xx签订经济合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同xx份,重大合同xx份,其中,年度合同xx份,支付质保金的有xx份,维修施工补充协议xx份,单一采购来的有xx份,招投标签订的合同xx份,已经履行完毕验收达标工程xx项,均为工程承包工程。目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。〔详见《合同统计表》〕
xxxx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及必威体育精装版修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作详细做法
一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展“xx”、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。新修订的制度根据资质审查、合同会谈、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;
2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;
二是高度重视合同根底工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;
2、做到合同管理表格格式标准。严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及xx档案目录等表格及时登录更新合同信息;
3、定期追踪合同履行情况,防范风险。合同履行过程中,由其承办单位负责监视履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报xx合同管理人员,每季度进展合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;
4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。
三、存在的问题
虽然我单位在合同管理工作中获得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表如今:进展合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、受权委托书等,从而延长了审批时间;统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
四、下一步工作重点
根据我单位合同管理工作自查情况,我单位下一步的工作重点是:一是积极与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期____结;二是争取xx相关政策支持,与各合同承办单位相配合,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作,进而进步我单位合同的受控率,维护企业合法权益。
篇二
管理层已认识到企业信誉的好坏直接关系到企业的开展潜力和将来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信誉好坏的关键环节。因此加强对企业合同的`工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信誉”已成为我企业不断鞭策自身持续改良的口号。
回忆xxxx年度合同工作,我们发如今合同管理工作的标准化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位
1、改变了以往对信誉的薄弱观念,由综合部牵头各部门管理人员进展了合同法、税法及会计知识的培训。
2、改变了以往对信誉管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位
为使“重合同、守信誉”活动可以安康有序的进展,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订合适本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监视、归档,以及发
生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新标准,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信誉管理程度有了明显进步。
三、注重质量履约到位
1、对新员工签订劳动合同,标准了双方的权利及义务,并进展了劳动部门鉴定,仅xxxx年xx月就新签xx人劳动合同。、
2、为更好地理解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,xxxx年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、xxxx年本公司签订工程合同
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