外贸函电中7C-原则运用探析.pdfVIP

第28卷第22期总第164期湖北函授大学学报Vo1．28．NO．22(Gen．NO．164)

2015年11月(下)JournalofHUBEICorrespondenceUniversityNov．(1asthalf)2015

外贸函电中7C原则运用探析

覃金菊

(湖北民族学院外国语学院，湖北恩施445000)

[摘要]外贸函电是实用英语写作中非常重要的一部分。由于贸易活动的实践性特别强，在写作训练中要进行

有针对性的训练，写出良好有效的商务信函，必须贯穿始终地遵循7C原则：Correctness，Clearness，Concreteness，Com—

pleteness，Conciseness，Courtesy，Consideration。

[关键词]外贸函电；写作；原则

[中图分类号]G642[文献标识码]A[文章编号]1671—5918(2015)22—0131—02

doi：10．3969／j．issn．1671—5918．2015．22．063[本刊网址]http：／／www．hbxb．net

随着我国与世界各国的经贸和文化交流活动更加频繁，掌TheUniversalTradingCompanyisoneofourbigbuyers．(2)The

握和运用实用英语显得越发迫切和重要。外贸函电写作，包括UniversalTradingCompanyplacedoverUS．非2，000，000worth

传统的纸质信件和现在普遍的电子邮件，是其中非常重要的一ofbusinesswithUSeachyear．第二句用了具体的数字来说明这

部分，是互通商业信息、联系商业事务及促进贸易关系的重要家公司是我们的大客户，比起第一句，更有说服力。

桥梁。贸易双方远隔重洋，函电起着代言的作用。要写出良好四、Completeness(完整)

有效的商务信函，必须贯穿始终地遵循7C原则。C是七大原“完整”是在商务活动沟通交流的过程中，必要的信息要不

则英文单词共有的首字母，他们分别是：Correctness(正确)；能缺损或缺失。Thegoodscanbedelivered．和Thegoodscanbe

Clearness(清楚)；Concreteness(具体)；Completeness(完整)；deliveredbyJune．第一句不完整，如果拿出来断章取义，只会给

Conciseness(简洁)；Courtesy(礼貌)；Consideration(体谅)。后续环节带来麻烦。除了单个的句子的信息要表达完整，对于

一、Correctness(正确)对方提出的咨询的问题也要一一回答完整，不要一次分几次

一些学者会把这七个原则来排序，无论怎样，“正确”应在说，给人以拖沓之感。

第一位。Correctness指如下三点：第一是指语言语法，如果连基五、Conciseness(简洁)

本的语法知识都没有掌握，那就谈不上后面的正常交流了。有函电写作要求信息完整，但也要不失“简洁”，要做到信息

时候一些语法错误只是给人感觉语言基础不好，但不影响交完整但简明扼要，没有多余的内容，不影响表意的情况下尽可

流；有时候语法问题则直接影响到交流，不仅起不到沟通合作能选择那些短小，常用的表达用语，尽可能少用冗词赘语，删除

的作用，更会对他所代表的公司的形象大打折扣，经济损失也那些不增加任何新的信息而且没有实际意义的、重复和累赘的

不言而喻。第二就是单词拼写正确。不管这种错误是因为什字、词、短语和句子。

么导致而