华美达酒店开业庆典策划方案.docxVIP

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顺德金茂华美达广场酒店

开业庆典策划方案

参赛选题:华美达酒店开业庆典

策划主题:华美达酒店开业庆典公关策划方案参赛队名:橙橙鸡队

团队队长:xxx

团队队员:xxx、xxx联系电话:xxxxxxxxxx

一、酒店简介二、策划目的三、活动主题四、工作安排五、场景布置六、仪式程序七、组织分工八、经费预算

一、酒店简介

世界第一酒店特许经营品牌 RAMADAINTERNATIONAL“华美达”创始于1954年的美国。1959年集团更名为RAMADA,同年第一次出售特许经营权 ,标志着集团品牌和管理开始进入成熟期。 今天,华美达已发展成为包括美国在内的全球 134个国家具有1000多家华美达国际酒店的大型酒店管理集团。

二、开业庆典策划目的

顺德金茂华美达广场酒店拟于2012年6月1号隆重举行开业庆典仪式,通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大顺德金茂华美达广场酒店的知名度、美誉度。

为使本次活动办得圆满成功,把华美达酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为华美达酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。而且,顺德金茂华美达广场酒店是北窖镇首家五星豪华商务酒店,北窖镇系顺德的富镇之一,为了能够抢占市场,打好基础,开业庆典是第一炮,因此这次机会一定要抓住。

三、活动主题

给你回家的感觉——参观酒店

你我共建美好家园,让人们了解、认识酒店,对酒店有个感性的认识

营造酒店开业喜庆热烈的气氛

向社会展示华美达酒店的企业形象

通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大顺德金茂华美达广场酒店的知名度、美誉度。

四、工作安排

1、筹备阶段:

策划部工作安排:2012年5月7号出方案初稿

物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。

2、设计制作阶段:

A.5月29日,所有项目经确认后开始制作。

B.5月31日完成所有制作。3、现场布置阶段:

A.05月31日,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。

B.05月31日下午铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排:

A.06月01日上午8:00音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。

B.06月01日上午8:30,工作人员到达现场准备工作。

C.06月01日上午9:00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。

五、场景布置

大门进口处,放置一个充气拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺如家酒店隆重开业);两侧立气柱两个,

分别放于两边,气柱下面用菊花小花盆围住;酒店正门放置一个15米充气拱门;

军乐队

花蓝66个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;

大门进口处右墙悬挂8.5米×7.2米“如家酒店盛大开业”彩喷布慢,和“贺”字巨幅一条(8米×6米)红布金字。

酒店大道外墙悬挂26条,

周边放置直径升空气球8个,共悬挂横幅8条,

彩旗188面,“5月28日如家酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道。

小氢气球888个,用于放飞

红地毯200平方米,布置进门口大道及主礼宾区;

音箱一套,无线唛两只,落地架两个;

讲台鲜花一盆;

剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等

胸花20朵

六、开业庆典仪式程序总指挥:冯振澎

日期:06月01号时间及工作安排:

8:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、军乐队、工作人员、物品全部到位。

8:30-9:30,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息区休息,由接待组接待)

9:30-9:50,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。

10:00-10:30,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:

10:30-11:00,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,奏乐,(放礼炮和放飞气球)

11:00,主持人宣布庆典仪式结束,请领导参观如家酒店环境、设施等。

11:30,礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会,部分客人安排至客房和休息室。

酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。

七、协作组织分工表外联接待组:

1、活动主持人的选定

2、活动各项工作的监督

3、活动程序的策划安排

4、活动前检查各项工作是否到位

5、活动各项内容各小组间的沟通

6、程序和时间的编排确定

7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排

会场工作组:

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