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六、公司文书制作制度

第一条适应范畴

凡公司内公务文献，除有特殊规定外，一律依照本制度制作。

发往公司以外文献除有特殊规定外，也合用本制度。

第二条名义

公务文献往来以各部门经理名义订立，有些简朴事项文献，应以部门名义订立。

第三条呈交公司经理文献

凡需呈递公司经理文献，须逐级上报。各级主管须在调查核算基本上写出意见，注明需呈报经理理由，然后上报。若不需呈报，则在该文书右上方空白处注明公司部门名称、文号、年月日。

第四条文书格式

1．公务文献应使用楷书，尽量简朴精确。

2．陈述理由和通过时，若正文繁复，则将此某些内容作为附件记在此外文献上。

第五条文献编码

文献上应有制发单位规定号码，还应标明与此份文献关于核心词及复文文献号码和年月日，以便解决。

第六条书写格式

1．普通在第一行写文号，第二行写文献内容标题，另起一行写制发年月日、制发者名称，再一行写明收文献人姓名，然后再写文献内容。

2．在属于提复审报状况下，普通采用在文献末尾处用后记形式证明，在文献末尾隔一行处写下复审件号码、必要事项、年月日及复审者姓名。

3．由经理发出指令性文献上应有各收件单位名称，必要时要写上号

码和年月日。

第七条订立应用

文献制发者及收件者应注明职务，依照状况只署姓名。在文献制发者个人（或单位）下方盖上制发者个人或制发单位印章，作为文献解决根据。但同步发往各种单位文献如告知等，为了简便，多采用印制好印刷品，此时签名或盖印可省略。

第八条封签上记录

文献信封上记录，依照如下各条进行。

1．在用于普通文献信封上，要写明送达单位名称，同步在左侧写上与否加急、挂号等，并在其下写上发文号码，信封背面写发文单位。

2．秘密文献信封上，除要在正面左侧写上“秘”外，其她参照第一项。

3．必要由收文者亲自启动文献，信封上要写姓名并在左侧写上“亲启”字样。

4．机密文献要用二层信封，内封上写文献标题，外封上标志参照以上各条在左侧写明“秘”字样。

5．文献内特别需要必威体育官网网址或有其她重要内容在信封上要标明“秘”字样。

6．本条第一项中所列内容，除关于机密外，简易文献可依照第二条进行，只要在封面左下角用小号字印上单位名即可。

第九条文献用纸

文献所用纸张另行规定（略）。

第十条墨水

文献原则上应用黑色墨水书写，在使用墨水时要选用性能较好纸张，文字应清晰可辨。

第十一条文献种类区别

部门经理发文应依照文献不同作用，按如下原则区别使用不同文种。

1．提案，不但仅是发出指令，并且但愿将其意见进行广泛讨论。

2．承认，就关于事务进行认定。

表23-9定期报表发送记录

报表名称

类别

报告提出日期

份数

呈送单位

日报

月报

年报

1．钞票收支表

隔日或翌月1日

1

副总经理

2．营业报告表

隔月初日

2

自存

副总经理

3．损益表

隔月15

3

自存

副总经理

总经理

4．资产负债表

”

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”

”

”

5．

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7．

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24．

3．祈求，所报内容等待裁定。

4．报告，关于批示答复性报告。

5．申请，祈求对自己或关于事项解决允许和承认，也可用于单方面提出申请。

第十二条批示类文献区别

公司总经理及各部门经理对下属发布文献按下列规定区别使用。

1．批示，对申请、请示及规定答复。

2．传达，关于事务上指令。

第十三条电文

依托电信传达文献，规定特别简要，避免使用容易误解文字，并省略敬语以使电文简短。电报普通在结尾处注明发电单位代号。重要电信文书，在发出电报同步，还应将关于材料以书写或印刷方式送交发件人。

第十四条本制度自颁布之日起实行。