标杆企业学习体会-拉法基之行.docVIP

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标杆企业学习体会-拉法基都江堰工厂之行

2012年2月28日下午,在刘总的带领下,实业公司组成了11人的学习队伍,赴拉法基集团都江堰工厂学习先进的管理经验,在听取了公司的简要介绍后,财务审计部重点与对方的财务潘经理进行了约2个小时的务实交流,其中我学习到了以下几点,个人认为也适用于我们公司来借鉴:

一、认清行业特点、坚持公司理念。拉法基集团公司始终将关系到公司能否持续经营的关键点,即安全及环保作为工作重心,在从多方面保证目标达成。

在各工厂的实际经营中,一方面将“安全第一”作为企业文化来宣扬,另一方面,将安全生产及环保投资作为绩效考核的重点,从基层员工到管理高层都将业绩评估与安全生产挂钩,比重达到了20%-30%。一系列有力举措的实施,实现了零事故的安全目标。都江堰工厂在环保方面投入已占到总投资额7.6%左右,对环境的诚意保护,得到了社区的认可,得以与社区保持良好关系,顺畅的外部环境保障管理者投入全部精力到生产经营中。

二、以质量取胜,成为行业领导者,获得超额利润。从交流中了解到,水泥行业非高新技术产业,拉法基公司之所以能够始终以行业领导者身份,在竞争激烈的水泥行业获取每吨价格高于同行业30元左右的超额利润,简而言之就是以质量稳定取胜,获得客户信任与口碑。

三、积极预防、规避和转嫁风险。作为世界500强的企业集团,拉法基公司在降低企业风险方面肯定是行业的曲范。这次印象较深的是,因为积极的财产及经营投保,转嫁意外事故风险,使得都江堰工厂在5.12地震中获得了7亿多的保险赔款,公司得以很快恢复生产,满足震后大规模建设的市场需求。

我们可以借鉴到,恰当运用避险工具,确实可使公司风险降低到最低限度。

四、财务管控集中化,降低非系统风险。拉法基中国公司在四川设立BU(类似于事业部)来管理四川的三个水泥厂及一个电厂,在BU建立一个共享服务中心(JEDSISTEM),实现账务集中处理及信控、内控、资金管理职能的集中管控(费用、付款及报表分析等职能仍在工厂)。以上职能以前是由各下属工厂独立承担的,由BU管控后,可以达到整个公司的账务处理标准化、规范化,经营、财务、信用风险实现更高层次的统一评估把控,从而将整个集团的风险控制在可接受范围内。

五、科学预算,以滚动预算为工具,达到管理目标。从对方财务潘经理对拉法基公司预算管理的介绍,可以看出:预算制订需充分的准备工作(大概4个月)、自上而下及自下而上的反复修订、协商(总部、中国公司、四川BU、工厂)、指标的细化(包括业绩、安全、环保、可控、不可控)、预算的严格执行(年初确定后全年对总目标不再改动)、执行中分析差异,制订行动计划达到既定目标(每季甚至每月滚动预算,来改善工作,达到预期)。

与一个成功运用预算来管理公司的标杆企业来比较,我们公司的预算管理仍在起步阶段,仍有很长的路需要走。

六、内控方面的经验。拉法基集团以总部内控制度标准模板为基础,结合各子公司本地实际确定业务流程;在实际经营中分析可能的风险,制订相应的控制点,并不断更新、改进流程。从都江堰工厂的反馈看,在实现财务信息及职能的集中化后,总部减少了内控检查的工作,换句话说集中化确实达到了控制风险的目的。

本次因交流时间及对口部门的限制,对内控及内部审计方面,只是进行了一般性了解。也是留有一丝遗憾,希望有机会可以进行深层次详尽的学习。

“学人之长,必长于人”,这一次的短短的拉法基都江堰工厂之行收获不少,感谢成功组织这次学习的杨总、戴总助、陈总秘!

审计部:魏革亮

2012-2-29

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