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工程项目会议管理规定

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目录

1目的ﻩ错误!未定义书签。

２范围ﻩ错误!未定义书签。

３定义错误!未定义书签。

４职责错误!未定义书签。

5程序ﻩ错误!未定义书签。

5．1会议范围错误!未定义书签。

5.2项目启动会错误!未定义书签。

5。3设计方案优化讨论会ﻩ错误!未定义书签。

5.4设计联络会ﻩ错误!未定义书签。

5。5设计图纸会审及设计交底会错误!未定义书签。

5．6项目协调例会ﻩ错误!未定义书签。

5．7工地例会ﻩ错误!未定义书签。

5.8有关专题会ﻩ错误!未定义书签。

5．９工程项目“三查四定”会错误!未定义书签。

5。10工程项目系统调试前检查会ﻩ错误!未定义书签。

5.11项目总结会ﻩ错误!未定义书签。

5。1２会议纪律ﻩ错误!未定义书签。

６相关文件ﻩ错误!未定义书签。

7记ﻩ错误!未定义书签。

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工程项目会议管理规定

1目的

为了规范工程项目管理过程的有关会议工作,使工程项目建设过程中的有关会议

度化、程序化。

2范围

本规定适用于公司对外承接的工程总承包工程项目、专业工程承包项目以及公司内

的固定资产投资项目（以下统称工程项目)。

3定义

无。

４职责

a)公司分管副总经理负责主持召开工程项目协调会、重大问题专题会议等.

b)项目经理负责组织召开项目有关会议.如项目启动会、设计联络会、工程项目整

套系统启动前检查会、项目总结会等。

c)项目经理部设计/采购/施工／调试经理负责组织召开有关会议:设计方案优化讨

论会、工地例会、工程项目“三查四定”会、设计图纸会审及交底会、有关专题会等。

d)工程部负责督促检查项目经理部按规定及时召开有关会议,解决处理问题。

5程序

5．1会议范围

a)工程项目实施阶段,会议范围一般包括项目启动会、设计方案优化讨论会、设计

联络会、设计图纸会审及交底会、工程项目协调会及工地例会、工程项目“三查四定”

会、工程项目整套系统启动前检查会、有关专题会、项目总结会等。

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b)项目合同签定后，召开项目启动会议，明确项目目标、落实人员、组织机构及

相关职责。根据工程项目建设进展情况，适时召开设计方案优化讨论会、设计联络会、

设计审查及设计交底会、工程项目协调会和工地例会、相关专题协调会、工程项目“三

查四定”会、工程项目整套系统启动前检查会,项目运行结束,工程交付业主或投资方，

召开项目总结会.

5．2项目启动会

a）会议目的:项目启动会议宣告工程项目进入实施阶段.通过会议使项目经理部所

有人员了解项目总体目标、明确各自的职责，以便更加高效地协同工作.

b）会议时间:工程项目合同生效，项目经理部人员落实后立即组织召开。

c）会议准备：项目经理编制项目初步实施方案,会前通知市场营销部准备介绍合

同情况，设计经理准备介绍技术协议情况。

d）参加单位及人员：公司分管副总经理、市场营销部、工程部、相关部、财务计

划部、物资采购部、项目经理部全体人员。由项目经理部提前1天书面通知相关部门、

人员和领导。

e）会议主持人：项目经理

f）会议要求：

(1)市场营销部商务经理、设计经理分别全面介绍技术协议、合同谈判背景、双

方讨论的主要问题、最后达成协议、合同的主要条款以及技术协议、合同执

行中需注意的问题。

(2)项目经理介绍项目组织结构及人员，阐述项目的任务、目标、原则、总体实

施计划以