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2024年行政文员面试技巧和注意事项
行政文员面试技巧和留意事项有哪些
众所周知,行政文员是最吃香的工作,门槛低,而且没啥压力,一般刚从学校走出来的高校生都比较青睐行政文员工作。以下是我为大家带来的行政文员面试技巧和留意事项,欢迎大家参考。
行政文员面试问题及回答技巧
1、文员的基本素养是什么?日常用语有哪些?
答:我认为行政文员的基本素养是踏实肯干,敏捷机动,细致周全,主动上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很兴奋!”“您有什么事须要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出珍贵看法”“请您稍等,我立刻帮您去办。”
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种,在现实中可依据实际状况结合运用。
年度分类法:依据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法:依据内部组织机构进行分类
问题分类法:根据文件所反映的问题进行分类
3、文员的详细工作是什么?
行政文员的详细工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,敬重领导,主动协作领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲谈、气话不说。
对下级:可个人之间谈心沟通;以同等身份、商议的看法、探讨的口气发表自己的看法,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳方法;以建议的看法、谦逊的语言将自己的看法转告给对方,以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中,感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着连接与协调重要作用。作为一名行政文员,要酷爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力驾驭各项技能。
其他行政文员面试问题
1、请写出行政部的部门职能。
2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?
3、你认为良好沟通的关键是什么?
4、说一个你曾经干了些份外工作的经验。你为什么要担当那么多的份外工作。
5、请问行政助理的主要工作内容是什么?
6、讲一个这样的经验:你的上司给你安排了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?
7、你觉得你正直吗?请举例说明
8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?
为什么
行政文员简历自我介绍
能独立操作计算机,娴熟操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。娴熟运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的安排和沟通协调实力,还要有较强的必威体育官网网址意识。
具有良好的文字组织和语言表达实力,中英文打字速度快,能娴熟操作五笔输入等汉字输入法。驾驭常用英语口语,有较好的英语阅读和写作实力。
行政文员从业职责
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确刚好、声音清楚、看法亲善,恰当运用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并刚好转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、选购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员面试技巧和留意事项
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