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徐静：RPA技术的高校财务报销系统构建

嵌入RPA技术的高校财务报销系统构建

静

（南方医科大学财务处广东广州510515）

摘要：高校传统的财务报销业务存在大量纸质版票据、成本消耗较大、处理方式落后等问

题。随着大数据技术、人工智能技术的发展，高校财务报销业务对解决人工操作弊端、降低财务

。

报销成本的需求进一步凸显RPA技术是在人工智能基础上发展而来的一项软件机器人进程自

。

动化技术，其与高校财务报销业务具有密切的相关性RPA技术在高校相业务的应用能实现

报销流程的自动化，有效降低报销成本。因此，文章在详细剖析RPA技术与高校财务报销业务

相关性的基础上，构建嵌入RPA技术的高校财务报销系统，并结合案例详细分析系统应用思路

及具体的应用过程，从多个层面思考系统应用的保障措施。

：

关键词财务报销RPA技术流程自动化

一、引言论、管理学、信息学、逻辑学、数学等诸多领域[2]。上述技

，

作为现代科学技术发展中的产物RPA是机器人流术发展背景下，高校传统的财务报销系统主要存在如

程自动化的缩写，是一款通过预先设定程序，模拟人类下优化需求：其一，报销问题即时沟通，有效减少问题

[1]

办公操自动化执行重复性工作流程的软件。RPA技单据咨询及处理的时间；其二，加强质检监督的有效

术在财务领域的应用十分广泛，如税务管理业务、资金性，提高审核质量；其三，报销单据异地流转便利性，简

管理业务、采购到付款业务、财务报销业务等。RPA技术化流转过程、降低传递成本；其四，业务审批流程自动

的基本功能是对手工操作、重复性业务的自动化管理，下行；其五，自动校验票据。面对上述优化需求，引入

具有能够实现模拟用户操与交互、部署灵活、对重复RPA技术，在详细分析两者相关性的基础上，嵌入该项

性机械性财务操作更具有应用特色、自动化模拟人工技术构建高校财务报销系统，详细的融合应用途径与

、点方面来看，：

进行不间断工作等特点。从功能RPA技整体的系统架构如下

术并不适用于所有的财务业务管理流程，其应用范围（一）RPA技术与高校财务报销的相关性及融合应

也存在一定局限性。随着信息化时代的发展，高校基于用途径

凭证和报表的传统财务报销系统越来越无法满足精细票据验环节仅依靠人工验必然会大幅降低的

化管理的要求。传统的财务报销系统通常具有底层数整体效率，因此高校存在运用工具自动校验发票的优化

、账务系统操界面不友。，并能使用

据技术陈旧且难以直接升级需求RPA技术具有跨应用和多功能的特点

，进。

好且缺乏可视化、管理功能普遍较弱等缺陷和不足机器人形态提供模拟化的劳动力RPA技术的引入能有

而导致高校相关业务面临报销周期长、员工体验差、报效降低高校传统工过程中对人力资源的依赖程度，根

。、繁重的

销效率低、整体管理较混乱等多方面问题RPA技术通据用户事前设定好的相关程序自动化完成重复

过模拟人工操可以根据用户事前设定好的相关程序工任务。一般而言，高校财务报销工业务量较大，审