采购与仓储管理2采购管理组织与采购人员课件.pptxVIP

第二章 采购管理组织与采购人员 § 本章节重点内容： § 采购管理组织的组成，职能，结构 § 采购人员能力素质 1采购管理组织概述 § 采购管理：采购的基本使命是以尽可能便宜 的价格取得完全符合企业需要的产品。为了 完成这一使命对采购活动采取的措施称为采 购管理。 § 采购机构有多种组织方式：采购管理组织系 列分类，不同采购管理组织有很大的不同点。 各种采购管理组织的策略、结构及授权之间 有很大的不同。 1.2集权式采购组织 § 1组织特点：将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门 来执行。设立一个管理责任一元化的组织体系。此部门称物 料管理部门或资材部，主要工作：生产管理(生产计划、物 料管制)、采购(采购事务及跟踪和催货)及仓储(收发料、 进出货、仓储、运送)等。 § 2有利因素： § ⑴从整体观点处理各项作业，大幅降低物料总成本。例： § ⑵统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效。例： § ⑶指挥系统单一化，物料部门之间的沟通合作获得改善。例 § ⑷物料作业系统制度与合理化。例 § 3采购组织在实施前工作： § ⑴改变观念：例由各自为政转化为整体管理 § ⑵生产与计划分离。例：购化肥 § ⑶调整：例：突出物料在各部门的成本比率的修正。 § ⑷建立利润中心式的物料组织：例从动作体系中降 低成本 § ⑸计算机的运用：例 § ⑹基于策略性目标考虑人事结构的安排：例 § ⑺买卖一元化：产品开发、市场调查、卖场规划、 毛利率控制等：例 § 4采购机构在企业中的隶属关系 § 隶属的影响因素:采购金额\采购物品及劳务性 质\获取的难易程度\对人员素质的要求\采购 对企业目标的影响(会卖不如会买) § ⑴采购部门隶属 于生产部 采购副 部经理 财务副 总经理 ⑶采购部门直属于总经理 总经理 品 管 制 造 生产管理 仓 储 业务副 总经理 人事副 部经理 生产副 总经理部 § 总经理 其他部门 副总经理 § ⑷隶属于资材部 生产部 副总经理 资材部 副总经理 采购科 4按采购过程分类 § 概念: 即依照采购过程,把询价\比价\议价\决定 等工作分别交由不同的人员输生产内部作用. § 例:某单位采购组织表 接辖科 资讯科 外购科 内购科 访价组 议价组 结报组 订约组 履约组 综合组 供应处 职位 素质 集团采 购经理 事业采 购经理 工厂采 购经理 战略采 购员 前期采 购员 后期采 购员 供应商 品质工 程师 电子专 业采购 员 知 识 要 求 采购管 理 高 高 高 高 高 低 高 高 采购物 品相关 知识 高 高 高 高 高 低 高 高 财务管 理 高 高 高 一般 一般 低 低 一般 相关法 律 高 高 高 一般 一般 低 低 一般 语言 专业 专业 专业 专业 专业 专业 专业 专业 信息系 统 一般 一般 一般 一般 一般 一般 高 高 典型采购人员知识方面的素质要求 职位 素质 集团采购 经理 事业采购 经理 工厂采购 经理 战略采 购员 前期采 购员 后期采 购员 供应商 品质工 程师 电子专业 一般采购 员低 能 力 要 求 价值分析能 力 高 高 高 一般 一般 一般 高 高 逻辑思维能 力 高 高 一般 一般 一般 低 高 一般 决策能力 高 高 高 一般 一般 低 一般 一般 预测能力 高 高 高 一般 一般 低 一般 低 个人魅力 高 高 一般 一般 一般 一般 一般 低 灵活敏捷 一般 一般 高 一般 一般 低 低 一般 团队精神 一般 一般 高 一般 一般 低 一般 低 沟通交流技 巧 高 高 一般 一般 一般 低 一般 市场能力 高 高 低 一般 一般 低 低 低 供应商能力 高 高 一般 一般 一般 一般 高 低 典型采购人员的能力要求 采购职业道德规范 在实际工作中，采购人员要认真履行公司赋予自己的权利， 坚 持职业道德，抵挡包括小恩小惠在内的一切引诱，绝不能存在 侥幸心态，欲望之门一旦打开，公司和个人都要受累。对公司 是损害企业经济效益，对个人影响更为重大，失去的将不仅仅 是一份工作，还有企业和员工的信任，还要接受国家法律和公 司规章制度的惩处，必将影响未来个人的前途和命运。 § 本章节学习结束 § 谢谢!