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医院后勤物业钥匙、门禁管理方案 医院门禁系统管理规定 为确保医院物资安全，维护员下个人利益，杜绝因钥匙管理混乱浩成的不安全因素，特制定本规定第一条医院各办公室钥匙分设个人保管和专柜放置(即备用钥匙)两种并存保管形式。 一、物业管理钥匙责任 1、医院各科室员工所使用和保管的钥匙由物业统一发放，统一复制管理，同时做好详细登记。备用钥匙采用实物与台帐分开式管理，实物由值勒保安管理，台帐由总务部管理。 2、备用钥匙专柜存放干消防监控室，该专柜设两把锁，一套由总值班人员保管(套)，一套由值勤保安保管(B套)。 3、如需领取备用钥匙或领用应急钥匙，必须请示总值班，经批准同意后，由总值班人员和值勤保安人员同时打开，而月需填写详细真实地记录。包括使用时间、使用原因、使用钥匙名称使用钥匙理由，并由领用人签字，再由值勤保安、总值班共同签名确认方可使用，使用时必须由值勤保安人员培养申请人到现场开锁，使用完后，登记归还时间，然后再讲行注销。 4、医院所有通道钥匙除钥匙专柜存放-套备用钥匙外，另外一套由值班保安管理，主要负责医院各通道的开关，使用无须经过总值班人员审批。因发生办公地占异动的，由员下个人保管的相关钥匙归还至总务部。 5、因各类原因需更换门锁的，经行政副院长同意后，由总务部统一更换并发放钥匙。 6、员工个人将钥匙丢失，需复制钥匙或更换门锁，由员工个人承相复制钥匙或更换新锁的成本费。 二、钥匙管理与服务 为了规范钥匙管理，确保办公环境安全，明确管理责任，防止事故的发生，并在紧急情况下能有利于安全事件的处理，我司将会在医院相关部门的授权范围内制定钥匙管理及服务的相关制度并按要求执行。制定的相关制度将会根据同医院相关部门协商的范围内执行。 三、钥匙管理中相关名词定义 （一）消防钥匙：医院主钥系统中最高等级的钥匙，可开启医院所有公共门锁； （二）部门总钥匙：主匙系统中的第二级钥匙，可开启本部门的所有门锁。如工程部总钥匙、安管部总钥匙、客服部总钥匙、综合部总钥匙； （三）功能通钥匙、单独钥匙：主匙系统中最低级的钥匙，按房间使用功能划分的钥匙分类为功能通钥匙和单独钥匙两类，其中功能通匙主要用于设备房、会议室、洗手间等公共区域，同类的几个房间用一套钥匙（通钥）打开；单独钥匙为相对安全程度高的房间设置，单独钥匙只能开本房间。 四、内容与过程控制 （一）多级门锁钥匙的分类管理： 1、总钥匙统一在医院行政管理部封存，原则上不得动用。在紧急情况下，经公司相关授权人批准，方可动用。 2、区域总钥匙（每套3—4把）： （1）物业管理公司每套保留一把区域总钥匙，作为现场最高级别的消防钥匙。区域总钥匙的保管和使用严格受控（用玻璃罩封存），非火警严禁动用； （2）医院安管部消防专员保留第二把区域总匙，其保管和使用同样严格受控； （3）剩余的区域总钥匙统一在医院行政部或授权存放地点封存，原则上不得动用。 3、区域组钥匙（每套3-4把）： （1）区域组钥匙的分配原则为：物业公司一套、使用部门一套、其余在行政部或授权存放地点存档； （2）物业公司保留的一套区域组钥匙作为日常使用的消防管理钥匙，主要用于消防例行检查以及动力、安全的日常巡查。其使用和管理受控，每次使用必须经过医院监管人员同意，并作记录； （3）使用部门保留的一套区域组钥匙主要供部分管理人员使用。如清洁总匙由清洁公司的主管使用管理；安管总匙由物业公司的保安主管保管，会议室总匙由物业部主管保管，等等； （4）B\C分配完毕后剩余的钥匙统一交行政部封存。行政部封存的钥匙，除各中心总匙外，区域总钥匙和区域组钥匙为各中心现场钥匙的备用，在钥匙因故丢失时，由责任人提出书面申请，行政部批准后可领用，同时，责任人要承担一定的处罚。 （二）功能通钥匙和单独钥匙： 1、功能通钥匙一般每套10-15把，单独钥匙一般每套3—4把，全部移交使用部门； 2、物业公司应设专职的钥匙管理人员负责对钥匙及门锁的日常管理和检查，并建立门锁钥匙管理文档，每月一次上报医院行政部门。文档记录要全面详实，变动情况应在两个工作日内更新； 3、总钥匙、区域总钥匙、区域组钥匙、消防钥匙应妥善保管，可按重要程度和使用频率采用加装玻璃罩、加贴盖有行政部公章的封条等方式。 （三）钥匙移交和领用 1、各相关部门负责对所在办公区域房间钥匙的领取、使用及归还；移交各方必须有两人以上进行，并以书面形式确认。 2、使用部门钥匙接口人如工作变动应提前一个工作日知会物业公司钥匙管理接口人； 3、如涉及办公区域调整，使用部门钥匙接口人应在其展会活动搬迁前一个工作日内通知物业公司并交还所领用的钥匙，使用部门之间不得私自进行钥匙交接； 4、物业公司之间钥匙交接应有行政部有关人员现场确认。 五、门锁的更换、维修及检查 （一）使用部门提出门锁维修、更换（包括钥匙配制）的申请须经其部门授权人签字