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物资采购管理表格 1、 采购计划表 2、 用料计划表 3、 采购数量计划表 4、 采购预算表 5、 采购申请单 6、 采购变更审批表 7、 请购单 8、 临时采购申请单 9、 预算表 10、 采购订单 11、 采购进度控制表 表-001 采购计划表 采 购 计 划 表 NO： 要求到 要求到 序号 名称 规格 物资采购厂家 单位计划数库存数采购数 备注 货日期 编制部门： 批准： 表-002 用料计划表 用料计划表 料 料料 计 计 计 计 编 名规 仓 验收 已够 总 划 本月已够 总 划 本月已够 总 划 本月 已够 总 划 本月 号 称格 库 前 未入 存 用 底结未入 存 用 底结未入 存 用 底结 未入 存 用 底结 量 量 存 量 量 存 量 量 存 量 量 存 量 量 量 量 三月底四月 三月底 四月 五月 六月 七月 材 材材 库存 （2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。 表-003 采购数量计划表 采购数量计划表 每日耗用数 量: 本日存货 本日存货 I／L L／C 装船 船到入 本日存货 订购 供应商 申请 开出 开船 抵达 库后总 日期 数量 耗用期限 日期 吨 日期 日期 日期 日期 存量 表-004 采购预算表 采购预算表 制表部门： 预算期间： 单位：元 预计本 预计本 物品名 本月末 预计支 预计支 生产需 上月末 预计采 预计采 期支付 称及规 单位 单价 计划库 付前欠 付本期 用量 库存量 购量 购金额 采购资 格 存量 货款 货款 金 审批： 制表人： 表-005 采购申请单 采购申请单 请购 请购 请购 交货 单据 部门 日期 地点 号码 物料 物料 请购 库存 需求 需求数 技术协议 项次 品名 规格 单位 编号 数量 数量 日期 量 及要求 采购部门 请购部门 会签 主管 经办 批准 主管 申请人 说明 分单 第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。 表-006 采购变更审批表 采购变更审批表 编号： 申请日期： 年 月 日 申请部门 申请部门 变更内容概述 原采购请购单编号 原采购审批表编号 变更金额 变更采购方式 部门经理意见 采购经办人意见 采购经理意见 财务经理意见 主管副总经理意见 总经理意见 批复文号 是否通过审批 □是 □否 附件 制表人： 电话： 表-007 采购开发周期表 采购开发周期表 编号: 修订日期: 部门: 编制日期: 规格品 规格品 正常品 新产品 最 少 项次 品 名 备 注 采购周期 采购周期 采购周期 采购数量 规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂 说 商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购； 明 正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品 事 采购周期之采购日期进行采购； 项 新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须 依据新产品开发周期之采购日期进行采购。 编制： 审核： 批准： 表单编号: 表-008 请购单 请购单 请购单位： 请购日期： 年 月 日 料号 料号 品 名 规 格 单位 数 量 需求日期 用途说明 会计 采购 主管 备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。 表-009 临时采购申请单 临时采购申请单 NO: 申请部门 申请部门 申购人 申购日期 申购物资品名 数 量 申购原因： 审批意见： 签名: 日期: 表-010 采购订单 采购订单 采购申请部门 采购申请部门 申请日期 单据号码 供应厂商名称 交货地点 请购单号 交货 技术协议 项次 料号 品名 规格 数量 单位 单价 总价 日期 及要求 经办 税前金额 采购部 总经理批 科长 合计 税额 准 经理 税后金额 表-011 采购进度控制表 采购进度控制表 年 月 日 序 采购 序 采购 计划 实际交货状况 品名 型号/规格 订货量 号 单号 交期 日期 数量 日期 数量 日期 数量 备 注 表-012 采购电话记录表 采购电话记录表 采购 采购 采购物料 数量/规格 要求 序号 供应商 使用部门 采购人 备注 日期 名称 型号 交期 表-013 物料订购跟催表 物料订购跟催表 分类： 跟催员： 订购 订购 料号 供应商 计划 实际进料日 订购日 数量 单价 总价 单号 （规格） （编号） 进料日 1 2 3 表-014 到期未交货物料一览表 到期未交货物料一览表 签约日期 签约日期 合同编号 物料名称及规范 数量 单位 约定交货日期 备注 本单一式三联：一联送供应商，一联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查 表-015 采购订单进展状态一览表 采购订单进展状态一览表 物 料 供应商一 订单状