物资入库管理的作业流程图.docxVIP

物资入库管理 第一节 物资入库岗位职责一、入库主管岗位职责 入库主管的主要职责是负责物资入库的管理，并编制相关库房报表。其具体工作职责如图 3-1 所示。 职责 职责 1 负责审核物料、产品的入库手续，并组织办理相应的入库事宜 职责 2 职责 2 定期编制入库物资的入库台账 职责 3根据库存以及物资情况对库房布局进行合理规划与调整职责 职责 3 根据库存以及物资情况对库房布局进行合理规划与调整 职责 4 定期编制相关库房报表 职责 5 完成上级交办的其他工作事项 图 3-1 入库主管岗位职责 二、入库专员岗位职责 入库专员的主要职责是协助入库主管核对相关入库凭证，按时完成物资入库工作。其具体工作职责如图 3-2 所示。 职责 1 职责 1 负责对拟入库的物资进行入库登记，与验收人员办理入库交接手续 职责 2 职责 2 根据库房规划，合理安排货物的存放地点，做好相关入库报表的编制、单据整理和货位编号工作 职责 3负责核对成品或物料的入库凭证，并核查相关入库手续、单证 职责 3 负责核对成品或物料的入库凭证，并核查相关入库手续、单证 职责 4 协助入库主管进行仓库规划与布置工作 图 3-2 入库专员岗位职责 三、入库制单员岗位职责 职责 1 职责 1 根据质检人员确认的合格品规格、型号及数量，填制“采购入库单”，并根据物料适用范围选择相应的仓库 职责 2核对采购物料的单价是否有较大浮动，发现问题及时更改并重新填制“采购入库单”职责 3根据外协件的不同状态进行仓库调拨，暂估价格并录入 职责 2 核对采购物料的单价是否有较大浮动，发现问题及时更改并重新填制“采购入库单” 职责 3 根据外协件的不同状态进行仓库调拨，暂估价格并录入 职责 4 根据“产成品检验结果通知单”上所载型号、数量、所属仓库，填制“产成品入库单” 职责 5 负责其他入库单的制作 图 3-3 入库制单员岗位职责 第二节 物资入库管理制度一、 仓库规划制度 以下是某公司的仓库规划制度，供读者参考。 制度 仓库规划制度 名称 编 号执行部门 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为了提高仓库规范化管理，使仓库仓容利用率最大化，特制定本制度。第 2 条 适用范围 适用于所有存放物料、产品的仓库。第 3 条 权责 入库主管对仓库使用情况进行总体规划，并对仓库规划进行合理安排。 入库专员根据实际发生情况向入库主管报告仓库利用情况。 第 2 章 仓库储存区域规划第 4 条 了解仓库区域的构成 仓库区域根据其用途不同，可分为储存区、辅助生产区和行政生活区，各区域具体构成及用途如下表所示。 仓库区域构成用途表 仓库区域 内部区域构成 用途、要求 储存货物的封闭式建筑，它主要用来储存储存区 储货区 库房 易受气候条件影响的货物，如一般的消费品 和大部分生产原材料等 货棚 货场 铁路专用线路 仓库内道路 储存货物的设施，可以用来储存受气候条件影响不大的货物 货场是用于储存货物的露天堆场，主要用于储存基本不受气候条件影响的货物 由国家铁路部门直接引入企业，专供一些物流、采矿、大型制造业企业使用的铁路； 通过铁路专用线路，运货的火车可以直接沿铁路将货物运到企业仓库 仓库内外货物的主要运输通道，供运货的汽车或其他搬运工具行驶 装卸站台 单独站台 供火车或汽车装卸货物的平台，高度和宽库边站台 度应该根据运输工具及装卸作业方式确定 辅助生产区 车 库 变电室油库 维修车间 包装材料间  货物储运保管工作服务的辅助车间或服务站，应尽量靠近生产作业区 行政生活区 第 5 条 储存区域规划要求1．符合作业流程  仓库行政管理机构的办公地点和生活区域 仓库储存区域的划分要根据仓库作业的程序，保证货物的装卸、验收、入库、储存、出库、盘点、搬运等相对便利，从而提高仓储作业的效率。 减少搬运距离 仓库储存区域的划分要尽可能减少储存物资及仓库规划人员的运动距离，以提高仓储劳动效率，节约仓储费用。 减少无效工作 应合理规划仓库储存区域，使之有利于节约仓库作业时间；应尽量减少人员、设备的窝工，防止物资堵塞。 合理利用空间 仓库储存区域的布置要有利于充分利用仓库面积和建筑物的空间，杜绝仓库面积和建筑物空间的浪费，提高仓库的利用率和仓库的经济效益。 安排配套设施 仓库储存区域的布置要有利于仓库的各种设施、储运机具效用的充分发挥，有利于提高设备效率及劳动效率。 注重仓库安全 仓库储存区域的合理布置还要有利于包括仓储物资、仓储人员、仓储设施和仓储机具在内的整个仓库的安全。 第 6 条 各储存区域规划 在对仓库储货区进行规划时，首先应该考虑合理安排库房、货棚及货场的位置，然后再通过规划储货区的道路，将各种设施紧密地联系起来。 确定储货区的布局 确定库房的位置 库房位置的选择要按照其储存货物吞吐量大小、搬运的复杂