施工单位合同信息管理.docxVIP

第六节 合同信息管理 合同是法律的根据。无论是成本管理、进度管理、质量管理还是组关系,都离不开合同的条款商定。在解决各个单位之间的利益关系时，合同是最有力的裁判者.因此,合同管理是统揽全局的管理,是渗入于项目实施过程中方方面面的商定的规矩.普通来说，合同产生于实施开始之前，达成合作意向之后。现在通行的建筑行业的合同形成方式，也就是寻找可能的合作者，筛选,报价，询价，合同谈判,订立。公开招标、邀请招标都是寻找可能合作者的行为，资格预审，筛选出能力满足规定的合作者,然后报价，比较，询价，谈判，订立合同，这些就是最常见的合同订立模式。 一、合同管理 (一）合同管理内容 合同管理是对每个合同的订立、推行、变更和解除等的控制和管理,还涉及对全部合同的策划过程。其工作重要内容有：根据本项目的特点和规定，拟定设计任务模式和具体施工任务的承包模式,选择文本、明确计量计价办法、支付方法、合同推行的义务、责任，履约控制、违约责任追究等。 （二）分析涉及施工项目涉及合同的各类 与业主订立的建筑工程承包合同;与劳务队伍订立的劳务合同；与材料供应商订立的供货合同；与运输单位订立的运输合同;与专业队伍订立的分包合同；与保险单位订立的保险合同；与加工单位订立的加工安装合同;与租赁单位订立的租赁合同；与本地政府订立的征迁合同以及某些其它的合同合同关系。 （三）明确施工合同的基本特性 合同要含有完备性。即形成合同的内容应当齐全，条款完整，不得有大的遗漏项。 合同要含有精确性.合同应当用词精确，定义清晰。双方的责权界定清晰，不能有可供臆测推敲的词句，不能有含混不清，可左可右的体现. 合同要含有理性化.一种有效的合同，应当是合作共益，诚实信用，公平合理，责权清晰并分派合理的. 合同要含有原则性。原则化合同，能够减免合同制订与签约过程中的随意性，对合同的完备、精确、理性的规定更容易满足，能更大程度上保障合同双方的权益与义务的推行。 合同要含有灵活性。不同的合同，应含有不同的偏重。对不同的作业环境,不同的作业流程,不同的专业领域，就有不同的合同内容，不同的风险防备规定,不同的责权利分派方式。 （四）避免施工项目合同管理出现下列问题 合同意识淡薄，缺少可行、有效的合同管理体系和具体的操作流程，不能对合同从订立到推行全过程进行有效地监管。? 合同管理人才缺少,无正规的合同管理机构。合同管理和合同索赔是高智力型的涉及全局的,又是专业性、技术性和法律性很强的工作，管理人才的缺少，极大地影响了合同管理水平的提高。要建立正规的合同管理机构，对工程进行及时的跟踪和实施有效的动态的合同管理.? 合同管理机制不完善。对合同的审核、订立、推行、变更、中断或终止、解除及合同的监督考核全过程未能实现系统化、规范化和科学化的管理.杜绝合同管理滞后，未能随着产生的新问题适时更新完善的状况发生。? 合同执行不严.有些工程合同的签约双方都不认真推行合同，随意修改合同，或违反合同规定。 （五）加强施工项目合同管理的具体方法? 1、认真学习合同法、严格执行单位合同管理文献。作为合同管理专职工作者，学习领略文献精神、法律条文，严格执行单位管理文献规定是一项基本素质。笔者在项目进行财务管理工作中,参加对项目合同制订与签约的审查工作,发现有部分合同管理工作人员,因不懂合同法或不执行单位合同管理文献而造成无效合同产生或在合同管理中出现了不必要的纠纷。它体现了我们在管理过程中,对法律条文的约束性、符合性及规章制度的严肃性有漠视现象.? 2、确保制订合同符合其基本特性。 (1）要确保合同的基本特性符合，合同文本应尽量选用由国家颁发的通用性合同文本. （2）根据不同的合同内容，对范本的工作细则进行充实和修改,使其尽量符合现有的工作实际。根据拟建工程的特点和招标文献以及发包人、承包商双方谈判成果来起草。 (3)对于不同的合同合同内容,要请归口管理部门进行重点把关，进行修改订正。? 3、严把合同订立关。无论是总承包合同还是分包合同，在订立阶段都必须注意下列几个方面：一是合同订立要及时,决不可先干后签或只干不签，或将某些敏感的经济条款放到工程干完再谈，使项目合同谈判处在非常被动状态，甚至引发双方扯皮或发生经济纠纷；二是合同订立前，要执行会审制度,避免越权代理、无效代理等个人行为;三是注意预付款条款，普通小型分包工程不支付预付款，对于大型分包工程，如果分包商不能出具对应保函,也不能支付预付款,否则，将给公司带来较大风险；四是注意违约条款，对于合同双方违约的解决必须要明确；五是注意工程转包及再分包，必须在分包合同中注明“再分包视为违约，应承当违约责任.? 4、加强合同的履约管理。合同重在执行,这是确保合同准时按质完毕的核心。项目应对合同实施全程动态管理，重点做好下列几方面：一是跟踪执行，合同管理部门须对合同执行过程进行全程跟踪