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Word 公司发货管理制度 分公司发货管理程序 分公司要货及发货管理程序 1.范围 本程序对销售打算的管理、发货工作程序、管理职责等活动进 行了规定; 本程序适用于全部与销售打算、发货有关的单位及部门(物资储 运部、财务部等)。 2.目的 规范销售打算、发货管理,强化分公司的物流管理,合理地降低 运营资金库存占有率,提高销售打算、要货开单的精确性。 3.职责 3.1分公司负责月、周要货打算和发货打算的编排、审报。 3.2物资储运部及第三方物流公司负责配送。 3.3财务处负责验审。 3.4销售管理部负责商业单位代销库存量及驻外仓库库存标准 及库存比重。 4.活动 4.1分公司应对本省批发单位确定信誉额度,并在销售管理部备 案。 4.2分公司每月25 日前上报本分公司下月的销售预报,并上传 销售管理部备案。 第 1 页 Word 4.3分公司在遵照本月销售预报的基础上,提出周要货打算,在 每周三之前由销售管理部汇总并提交生产制造部,指导公司生产作业, 生产制造部每周向销售管理部供应货源状况。 4.3.1分公司周要货打算申报程序 (1)每周一总库向各分公司公布现有库存状况,便于与各商业单 位协调 (2)业务主管制作商业客户要货打算 a业务主管对商业客户实际库存进行每周跟踪统计; b有促销员的终端由促销员提报该终端货源短缺品种及数量; c依据市场需求、商业客户库存状况帮助商业客户申报要货打 算,批发商打算须以零售终端为单位申报打算明细. d业务主管汇总所辖区域客户要货打算,填写商业客户要货打算 表。主要内容;单位代码、单位名称、经销/代销、要货品种、数量、 配送方式(分驻外仓库配送、总公司直接配送、总公司集中配送三种 方式); e向分公司提交所辖区域商业客户要货打算表。 (2)分公司制作周要货打算 a汇总各区域商业客户要货打算表,制作分公司商业客户要货打 算表; b统计分公司驻外仓库实际库存,结合分公司商业客户要货打算 表制作分公司周要货打算表; c分公司周要货打算表制作规范: 第 2 页 Word a具体填写打算表要素:分公司、时间、型号、数量。 b总要货品种及数量 商业客户要货品种及数量―驻外仓库实际 库存品种及数量+驻外仓库平安库存量 4.4生产作业部门可依据规模生产要求,成批组织生产,并预留 库存,销售管理部制订提货权限(0.5…2),在第一个生产作业周结束 前将权限及货源状况下发至销售分公司,便于销售分公司组织货源. 4.5销售分公司按照提货权限,适当修改要货申请,提出送货打 算,填写打算要素:分公司或商业单位、时间、型号、数量、配送方式、 配送地点、联系人、联系电话。 其中a、b类分公司可一周支配两次,c、d类分公司可一周支配 一次,详细配送交由物资储运部。 4.6配送形式: a总公司配送 ①现款: a经销商要货量满整车由总公司直接配送 b 同城不同经销商要货量可凑足整车由总公司直接配送 c经销商要货量缺乏整车的要货由总公司配送至分公司驻外仓 库。 ②代销: a经销商库存在信誉额度内或已超额度但已付款的要货量满整 车由总公司直接配送 b经销商库存超信誉额度的要货部分经分公司汇总参考驻外仓 第 3 页 Word 库存状况统筹打算要货量由总公司配送至分公司驻外仓库。 b驻外仓库配送