印章管理制度(附印章使用登记表).pdfVIP

印章管理制度 1、为加强公司印章管理，防范经营风险，保障印章安 全合理使用，制定本制度。 2、本制度所指印章包括公司公章、财务专用章、公司 合同专用章、公司法定代表人名章。 3、本库公章由办公室负责日常管理和使用；法定代表 人名章和财务专用章由财务部负责日常管理和使用；合同专 用章由购销部负责日常管理和使用。 4、公司对外开展业务和法律事务，签订合同和协议需 使用公司印章时，须经总经理审批；涉及重要事项用印以后， 需将其中一份留办公室备查。 5、一般文件、材料、报表需加盖公司印章时，须经办 公室总经理审核同意。 6、每次使用公章必须在《印章使用登记簿》上记录备 查，记录内容为：用章日期、事由、批准人、用印数等。 7、财务专用章的使用须经总经理或取得授权的部门领 导同意。 8、严禁在空白介绍信、空白证件、空白信笺、空白支 票上用印，严禁私用印章。 9、严禁将能获得银行支付所需的印章和支票交由一个 人集中保管，必须由二个及以上财务人员分开保管。 10、企业印章损坏或遗失，要立刻向相关部门领导汇报， 及时通知银行等相关业务部门，避免不必要的损失。必要时 要在报纸上刊登《遗失和作废申明》。 11、对未经批准擅自使用公司印章，给企业造成声誉和 经济上损失的人员，除给予经济罚款和行政处罚外，情节严 重造成重大经济损失的，要追究其法律责任。 附件1 印 章 使 用 申 请 单 年 月 No 日 . □XXXX有限公司 公司名称 □XXXX有限公司 □XXXX有限公司 □公司名称章□法人代表章 □财务专用章 □ 领导审核 印章类别 □同意 合同专用章□发票专用章□ 人事劳资章 (签字) □□ □行政□财务□办公□统计 □不准(述 申请部门 □后勤□购销 □安保□ 化验□仓储□劳资□个人□ 明理由) 其他 申请内容 用印人(签字) □现场使用 用印(盖章) 页，用 印后留存扫描件。 □暂借使用 使用类别 (用印人保证使用以上印章不从事其 印章经手人(签 他用途, 使用期 字) 限自 月 日至 月 日止) 附件2 印章使用登记表 第 页 用 申 内容摘要 印 请