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简单有效的10个时间管理方法 下边我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是，我没有称之为“最好的方法”。不 过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。 1、每天清早把一天要做的事都列出清单假如你不是依据做事次序去做事情的话，那么你的时间管理 也不会是有效率的。在每天的清晨或是前一天夜晚，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包含 公事和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其余什么上边。在一天的工作过程中 ，要常常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，假如还有一封电子邮件 要发的话，你完好能够利用这段缝隙把这项任务达成。当你做完记录上边所有事的时候，最好要再检查一 遍。假如你和我有相同的感觉，那么，在达成工作后经过检查每一个项目，你领会到一种知足感。 2、把接下来要达成的工作也相同记录在你的列表上在达成了开始计划的工作后，把下来要做的事情 记录在你的每天清单上边。假如你的清单上在内容已经满了，或是某项工作能够转过天来做，那么你能够 把它算作明日或后天的工作计划。你能否想知道为何有些人告诉你他们打当作一些事情可是没有达成的 原由吗？这是由于他们没有把这些事情记录下来。假如我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工 我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。假如他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要达成 的工作和时间限期记录下来。 3.对当日没有达成的工作进行从头安排此刻你有了一个每天的工作计划，并且也加进了当日要达成的 新的工作任务。那么，对一天下来那些没达成的工作项目又将做处理呢？你能够选择将它们顺延至次日 ，增添到你明日的工作安排清单中来。可是，希望你不要成为一个做事拖沓的人，每天总会有干不完的事 情，这样，每天的任务列表都会比前一天有所膨胀。假如确实事情重要，没问题，转天做完它。假如没有 那么重要，你能够和与这件事相关的人讲清楚你没达成的原由。 4、记着应赴的约会使用你的记事清单来帮你记着应赴的约会，这包含与同事和朋友的约会。以我的 经验看，工作繁忙的人们负约的次数比准时赴约的次数还多。假如你不可以清楚地记得每件事都做了没有， 那么必定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的准时达成。假如你确实由于有事而不可以赴约，能够 提早打电话通知你的约会对象。 5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知好多人都开始拟订每天的工作 计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹备呢？除非你从事的是一项 交易工作，它的时间表上老是近期任务，你常常是在每个月底进行总结，而月初又开始从头安排筹备。对 一个月的工作进队列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次重申，你所列入这个表格的必定是你一定 达成不行的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有达成而这个月一定达成的工作增添入表。 6、把将来某一时间要达成的工作记录下来你的记事列表不行能帮助提示你去达成在将来某一时间要 达成的工作。比方，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一同去达成某项工作。这时你就需要有一个办 法记着这件事，并在将来的某个时间提示你。我一般是用一个电子日历，由于好多电子日历都有提示功能 。其实为了保险起见，你能够使用多个提示方法，一旦一个没起作用，另一个还会提示你。 7、保持桌面整齐我从不相信一个把自已工作环境弄得乱哄哄人会是一个优异的时间管理者。相同的 道理，一个人的寝室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优异的时间管理者。由于一个好的时间管理者 是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。 8、把做每件事所需要的文件资料放在一个固定的地方跟着时间的过去，你可能会达成好多工作任务 ，这就要注意保持每件事的有序和完好。我一般会把与某一件事相关的所有东西放在一同，这样当我需要 时查找起来特别方便。当我完全达成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方（参阅方法9 ）。 9、清理你用不着的文件资料或许你会感觉惊讶，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那边 有我这些年所有的工作文件。我老是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会 消除在抽屉最后边的文件。换句话说，我老是保拥有一个抽屉的文件，总量不会高出这个范围。有的人会 把所有的文件都保存着，这些没完没了的文件资料最后会成为无人问津的废纸，好多文件可能都不会再被 人用到。我在这里所提到的文件资料其实不包含你的工作手册或是必要的参照数据，而是那些用作累积的文 件。自然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们固然经过了我的清理，但原稿我会向来保存在计算 器里。 10.按期备份并清理计算器我对保存在计算器里的文件的办理方法也和上边所说的差不多。我猜想， 你保存在计算器里的95%的文件打印稿可能