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三、提高分布统计的效率 怎样用EXCEL统计出某些数值在指定范围内的分布（如学生成绩各分数段的人数分布）？如需统计60分以下，60分－70分，70分－90分，90分－100分各分数段的人数，可以用进行频度分析的FreQuency数组函数。 EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第31页。 三、提高分布统计的效率 步骤： 1、在一空白区域内输入要求统计的分数段。 2、选中其右侧单元格，在编辑栏内输入“=FREQUENCY(A2:A8,B10:B14)”。 3、按下CTRL+SHIFT+回车组合键生成数组公式。即可完成统计。 EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第32页。 四、如何制作永恒的求和 用SUM函数求和的报表有很多，SUM的参数是一个范围，在此范围内的数字都会相加。但如果你在SUM函数的上方插入一列，那么你会发现求和的结果并没有加上你新加的这个数值。这时你只能修改函数的范围。 其实可以用INDIRECT（）这个函数，再配合R1C1引用样式解决这个问题。 EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第33页。 四、如何制作永恒的求和 INDIRECT()函数的作用，可以让你不用直接写出一个单元格的地址而使用一个单元格的数值，只需把地址放在一个文字字符串里就可以。例如，INDIRCT（“B1”）得到的就是B1单元格的值，而且不管把这个公式复制到哪里，都会显示B1单元格的值，不会改变。 EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第34页。 四、如何制作永恒的求和 步骤： 将求和公式改写为： =SUM(INDIRECT(“R2C:R[-1]C”,FALSE)) 注意：FALSE是一个参数，表示使用R1C1格式。 EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第35页。 五、如何增加项目编号 在EXCEL里有时需要给数据添加编号，大家都知道用自动填充的方法给所有的行加上编号，但如果在中间插入了新行后，表格就会变得零乱不堪，这时通常会采用的方法是重新使用自动填充功能。有没有其它方法呢？ EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第36页。 五、如何增加项目编号 可以用ROW（）这个函数来实现这个功能。 ROW（）可以返回所在行的行号，我们在用它来计算编号时，只需在所有需写编号的位置输入“ROW()-1” EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第37页。 EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第38页。 一、受损文件急救 格式转换法 该方法将受损的工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式，适用于无法进行编辑、打印但可以打开的EXCEL文件。通常将文件另存为SYLK格式后可筛选文件中的损坏部分。 EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第39页。 一、受损文件急救 直接修复法 可以利用EXCEL中自带的打开并修复功能来直接检查和修复文件中的错误。该方法适用于用常规方法无法打开的受损文件。 EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第40页。 一、受损文件急救 偷梁换柱法 当EXCEL无法打开受损的EXCEL文件时，可以尝试用WORD打开EXCEL文件，适用于文件头未损坏的文件。步骤如下： 1、运行WORD程序，在文件打开对话框中选择需要打开的EXCEL文件。 2、当首次运用此功能时可能会出现“Microsoft word无法导入指定的格式。该功能目前尚未安装，是否目前安装？”的提示，选择安装即可。 3、WORD程序将开始提示是选择整个工作簿还是某个工作表，用户可根据需要选择。 EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第41页。 一、受损文件急救 4、受损文件打开后，可先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移至表格中，选择［表格］－［转换］－［表格转文本］菜单命令。 5、在随后出现的对话框中选择“制表符”为文字分隔符，将表格内容转换为文本内容。 EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第42页。 一、受损文件急救 EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第43页。 EXCEL技巧1 EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第1页。 EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第2页。 一、自动调整字号 在使用EXCEL编辑文件时，用户经常要使某一列宽度固定，但由于该列各单元格中字符数目不等，因此会有某些单元格内容无法完全显示，为让这些单元格中的数据完整显示，用户就要对这些单元格重新定义较小的字号。其实可以让EXCEL自动完成这项工作。 EXCEL技巧专题培训课件全文共43页，当前为第3页。 一、自动调整字号 步骤； 1、选择需按单元格宽度自动调整字号的单元格区域，执行［格式］－［单元格］菜单命令，在出现的对话框中选择［对齐］选项卡。 2、在